מיזוג ופיצול טבלאות ב‑Power Query

Power Query הוא הכלי של אקסל לסידור נתונים. כל צעד שעושים בו נשמר, וכשהנתונים מתעדכנים לוחצים ״רענן״ והכול מתבצע שוב. לשני סוגי ״איחוד טבלאות״ יש בו פקודה משלו:

צעד אחר צעד: מיזוג לפי עמודה משותפת

טבלת מכירות עם מספר סוכן, וטבלת סוכנים עם מספר סוכן ושם. רוצים את שם הסוכן ליד כל מכירה.

1. טוענים כל טבלה ל‑Power Query: לוחצים על תא בטבלה, ובכרטיסייה נתונים בוחרים מתוך טבלה/טווח. אפשר גם להקליד ״מתוך טבלה/טווח״ בתיבה חפש שבראש החלון. נפתח העורך של Power Query.
2. בעורך, כשטבלת המכירות פתוחה, בוחרים בכרטיסייה הראשית את מיזוג השאילתות (Merge Queries).
3. בחלון בוחרים את טבלת הסוכנים, ולוחצים על עמודת מספר הסוכן בשתי הטבלאות. בתחתית החלון כתוב כמה שורות מצאו התאמה: בודקים שזה המספר הצפוי.
4. מופיעה עמודה חדשה עם חץ בכותרת. לוחצים על החץ ובוחרים רק את עמודת השם.
5. סוגרים וטוענים: הטבלה המאוחדת נכנסת לגיליון חדש.

פיצול עמודה

עמודה כמו ״דנה כהן״ מתפצלת בעורך לשם פרטי ושם משפחה: לחיצה ימנית על כותרת העמודה, פיצול עמודה (Split Column), ובוחרים לפי מה לפצל: לפי תו מפריד כמו רווח או פסיק, לפי מספר תווים, או במעבר בין ספרות לאותיות.

טעות נפוצה

עמודה משותפת שלא זהה בדיוק. ״101״ כטקסט בטבלה אחת ו‑101 כמספר בשנייה, או רווח מיותר, ונמצאות פחות התאמות. לכן בודקים את מספר ההתאמות בחלון המיזוג לפני שמאשרים, ומיישרים את סוג העמודה בשתי הטבלאות.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״איך מחברים את טבלת הסוכנים לטבלת המכירות לפי מספר הסוכן בעזרת Power Query?״. Copilot עונה במילים; כדאי לבדוק כמה שורות מצאו התאמה לפני שמאשרים.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על Power Query. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: מבוא ל‑Power Pivot · הפונקציה VLOOKUP · איחוד נתונים · פיצול טקסט לעמודות