איחוד נתונים באקסל: כמה טבלאות לטבלה אחת

הפקודה איחוד מחברת כמה טבלאות באותו מבנה, למשל מכירות של ינואר ושל פברואר בשני גיליונות, לטבלת סיכום אחת. אקסל מזהה את אותו סוכן בשתי הטבלאות ומסכם אותו בשורה אחת, גם כשהסדר שונה.

הנתונים

הגיליון ינואר

הגיליון פברואר

איתי מופיע רק בפברואר, ומיכל רק בינואר.

צעד אחר צעד

1. בגיליון חדש לוחצים על התא שבו תתחיל טבלת הסיכום.
2. בכרטיסייה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לוחצים איחוד. אפשר גם להקליד ״איחוד״ בתיבה חפש שבראש החלון.
3. בפונקציה משאירים סכום.
4. בהפניה מסמנים את הטבלה של ינואר, כולל הכותרות, ולוחצים הוסף. חוזרים על זה עם הטבלה של פברואר.
5. מסמנים השורה העליונה והעמודה הימנית, ולוחצים אישור.

התוצאה

העמודה הימנית היא עמודת השמות, כי הגיליון מימין לשמאל. בגיליון משמאל לימין אותה תיבה נקראת לפי הצד השמאלי. כשמסמנים צור קישורים אל נתוני המקור, הסיכום מתעדכן כשהנתונים משתנים.

איחוד תאים, וחיבור עמודות

מי שמחפש ״איחוד תאים״ מתכוון לרוב לאחד משני דברים. מיזוג תאים: בכרטיסייה בית לוחצים מזג ומרכז, ושני תאים נראים כתא אחד. רק הטקסט של התא הראשון נשאר, ולכן מתאים לכותרות בלבד. חיבור התוכן של שתי עמודות: נוסחה כמו =A2&" "&B2, שמוסברת בערך CONCATENATE.

טעות נפוצה

הסיכום מראה כל סוכן כמה פעמים. לא סימנו את השורה העליונה ואת העמודה של השמות, או שהשם כתוב אחרת בכל טבלה, למשל עם רווח מיותר.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״אחד את טבלאות המכירות של ינואר ושל פברואר לטבלה אחת עם סכום לכל סוכן״. כדאי לבדוק סוכן שמופיע רק בחודש אחד, ושהסכום הכולל לא השתנה.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על איחוד נתונים. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: חיבור טקסט מכמה תאים · מיזוג תאים · חיבור טבלאות ב‑Power Query