להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844
-
הפקודה הסר כפילויות מוחקת שורות שחוזרות על עצמן ומשאירה את ההופעה הראשונה. השאלה החשובה היא לפי אילו עמודות שורה נחשבת כפולה.
הנתונים
A B C 1 מוצר סוכן כמות 2 מחשב דנה 5 3 מדפסת יוסי 2 4 מחשב דנה 5 5 מחשב יוסי 3 6 מדפסת יוסי 2 7 מסך דנה 1 שורות 4 ו‑6 זהות לגמרי לשורות 2 ו‑3. המוצר מחשב מופיע שלוש פעמים, אבל פעם אחת עם סוכן אחר.
צעד אחר צעד
- כדאי לעבוד על עותק: המחיקה סופית.
- לוחצים על תא בטבלה, ובכרטיסייה נתונים לוחצים הסר כפילויות. אפשר גם להקליד ״הסר כפילויות״ בתיבה חפש שבראש החלון.
- בחלון הסרת כפולים משאירים מסומנות את העמודות שלפיהן בודקים. כשבשורה הראשונה יש כותרות, מסמנים הנתונים שלי כוללים כותרות.
- לוחצים אישור. אקסל מדווח כמה ערכים כפולים הוסרו וכמה נשארו.
1. לוחצים על תא בטבלה. 2. הכרטיסייה נתונים. 3. הסר כפילויות. אקסל 365, אוקטובר 2026. 
החלון הסרת כפולים: שורה נמחקת רק אם היא זהה בכל העמודות המסומנות. אקסל 365, אוקטובר 2026. לפי כל העמודות או לפי עמודה אחת
מה מסומן בחלון מה נשאר מוצר, סוכן וכמות 4 שורות: נמחקו רק שתי השורות הזהות לגמרי רק מוצר 3 שורות: מחשב, מדפסת ומסך, כל אחד בהופעה הראשונה שלו כשמסמנים רק את עמודת המוצר, נמחקת גם השורה של מחשב עם יוסי, ואיתה הכמות שלה. לכן מסמנים עמודה אחת רק כשרוצים רשימה של ערכים.
בלי למחוק: UNIQUE
באקסל 365
=UNIQUE(A2:A7)מחזירה בתאים שמתחת לה את מחשב, מדפסת ומסך, והנתונים המקוריים נשארים.=UNIQUE(A2:C7)מחזירה את 4 השורות השונות.טעות נפוצה
שורות שנראות זהות לא נמחקו. באחת מהן יש רווח מיותר או מספר ששמור כטקסט. מנקים עם TRIM ומנסים שוב.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״מחק את השורות שזהות לגמרי בטבלה, והשאר מכל שורה כפולה רק את הראשונה״. כדאי לעבוד על עותק, ולבדוק שנשארו 4 שורות של נתונים בדוגמה כאן.
שאלות נפוצות
איך מבטלים כפילויות באקסל?
לוחצים על תא בטבלה, ובכרטיסייה נתונים לוחצים הסר כפילויות. בוחרים את העמודות לבדיקה ולוחצים אישור.
האם אפשר להסיר כפילויות בלי למחוק נתונים?
כן. הפונקציה UNIQUE מחזירה רשימה בלי כפילויות בתאים אחרים, והטבלה המקורית נשארת כמו שהיא.
איך רק רואים את הכפילויות, בלי למחוק?
בכרטיסייה בית: עיצוב מותנה, כללי סימון תאים, ערכים כפולים. באותו חלון אפשר להחליף לערכים ייחודיים, ואז נצבעים רק הערכים שמופיעים פעם אחת. ההסבר המלא בערך על סימון ערכים כפולים.
הפקודה שבסרטון עובדת באותה צורה גם באקסל 365.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על הסרת כפילויות. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.