להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844
-
סינון מסתיר זמנית את השורות שלא מעניינות, ומשאיר רק את אלה שעונות על הבחירה: למשל רק העובדים של מחלקת שיווק. שום נתון לא נמחק; ניקוי הסינון מחזיר את כל השורות.
הנתונים
A B C D 1 מס עובד שם מלא מחלקה תחילת עבודה 2 101 אור דורית כספים 10/06/2019 3 102 כהן ירון שיווק 09/08/2011 4 103 כהן גילי שיווק 07/05/2018 5 104 מחמוד סלאם שיווק 11/06/2019 6 105 דוד רונית שיווק 10/08/2011 7 106 אור סתיו הנהלה 08/05/2018 8 107 יוחאי דניאל משאבי אנוש 12/06/2019 9 108 כהן רמי כספים 09/05/2018 צעד אחר צעד
- לוחצים על תא כלשהו בטבלה.
- בכרטיסייה נתונים לוחצים סנן, או Ctrl+Shift+L. אפשר גם להקליד ״סנן״ בתיבה חפש שבראש החלון. בכל כותרת מופיע חץ.
- לוחצים על החץ של מחלקה, מבטלים את (בחר הכל), מסמנים שיווק ולוחצים אישור.
1. נתונים. 2. סנן: חצים נפתחים בשורת הכותרות. אקסל 365, אוקטובר 2026. 
1. סמל המשפך בחץ של מחלקה: העמודה מסוננת. מספרי השורות כחולים, ושורות 2, 7, 8 ו‑9 מוסתרות. אקסל 365, אוקטובר 2026. כך יודעים שסינון פעיל: מספרי השורות נצבעים בכחול, ובכותרת של העמודה המסוננת מופיע סמל של משפך.
עוד דרכים לבחור
מה רוצים איך בדוגמה שם שמכיל מילה בחץ של שם מלא, כותבים את המילה בתיבה חיפוש ״כהן״: שלושה עובדים שנה מסוימת בחץ של תאריך, התאריכים מקובצים לפי שנים. מסמנים שנה 2019: שלושה עובדים סינון בתוך סינון מסננים עמודה, ואחר כך עמודה נוספת שיווק ו‑2019: מחמוד סלאם באותו חץ יש גם מיון, למשל מהישן לחדש. בבדיקה, סינון של מחלקה ואחר כך של שנת 2019 השאיר שורה אחת.
ניקוי הסינון
נתונים ← נקה מחזיר את כל השורות, והחצים נשארים. לחיצה נוספת על סנן מורידה את החצים.
טעויות נפוצות
- חלק מהשורות לא בסינון. יש בטבלה שורה ריקה, ואקסל עצר בה. מוחקים אותה, או מסמנים את כל הטבלה לפני סנן.
- הסכום לא משתנה אחרי הסינון. SUM סוכמת גם שורות מוסתרות. SUBTOTAL סוכמת רק את הגלויות.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״סנן את הטבלה כך שיוצגו רק העובדים של מחלקת שיווק״. כדאי לבדוק שנשארו ארבע שורות ושהחצים של הסינון מופיעים בכותרות.
שאלות נפוצות
איך עושים סינון באקסל?
לוחצים בטבלה, נתונים ← סנן, ואז בחץ שבכותרת בוחרים את הערכים שרוצים לראות.
איך מסננים לפי מילה בתוך טקסט?
בחץ של העמודה כותבים את המילה בתיבה חיפוש, ומקבלים את כל השורות שמכילות אותה.
מה ההבדל בין סינון לסינון מתקדם?
סינון בוחרים בחצים שבכותרות. בסינון מתקדם כותבים את התנאים בטבלה נפרדת, ואפשר להעתיק את התוצאה למקום אחר.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על סינון באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.