להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844
-
חיפוש גמיש מתאים בין שתי טבלאות גם כשהשמות לא כתובים בדיוק אותו דבר: שגיאת הקלדה, אות חסרה, מקף. VLOOKUP ו‑XLOOKUP מחפשים התאמה מדויקת, ולכן שם עם שגיאת הקלדה מחזיר אצלם #N/A.
באקסל 365 החיפוש הגמיש הוא חלק מ‑Power Query: אפשרות בתוך מיזוג השאילתות. התוסף Fuzzy Lookup שמוצג בסרטון היה תוסף נפרד של מיקרוסופט. באוקטובר 2026 הוא כבר לא זמין להורדה מהאתר של מיקרוסופט.
הדוגמה
בטבלת ההזמנות שמות הלקוחות הוקלדו ביד. ברשימת הלקוחות חמישה שמות נכונים: שטראוס גרופ, אלביט מערכות, טבע תעשיות, תנובה, סופר-פארם. זו תוצאת המיזוג הגמיש:
השם בהזמנות ההתאמה שנמצאה ציון דמיון שטראוס גרופ שטראוס גרופ 1 אלביט מערכת אלביט מערכות 0.96 אלבית מערכות אלביט מערכות 0.96 טבא תעשיות טבע תעשיות 0.93 סופר פארם סופר-פארם 1 תנובה תנובה 1 טבע תעשיה לא נמצאה 0.53 בסף הדמיון הרגיל, 0.8, נמצאו שש התאמות מתוך שבע. מיזוג רגיל, מדויק, מצא רק שתיים. ״טבע תעשיה״ קיבל ציון 0.53 ונשאר בלי התאמה. כשמורידים את הסף ל‑0.4, גם הוא מותאם ל״טבע תעשיות״.
צעד אחר צעד
- טוענים כל אחת מהטבלאות ל‑Power Query: לוחצים על תא בטבלה, ובכרטיסייה נתונים בוחרים מתוך טבלה/טווח. אפשר גם להקליד ״מתוך טבלה/טווח״ בתיבה חפש שבראש החלון.
- בעורך בוחרים את מיזוג השאילתות (Merge Queries), בוחרים את הטבלה השנייה, ולוחצים על עמודת השם בשתי הטבלאות.
- מסמנים את התיבה של התאמה גמישה (Use fuzzy matching).
- פותחים את אפשרויות ההתאמה הגמישה (Fuzzy matching options) וקובעים את סף הדמיון (Similarity threshold): מספר בין 0 ל‑1. ברירת המחדל היא 0.8, ו‑1 פירושו התאמה מדויקת.
- מאשרים, מרחיבים את העמודה החדשה בחץ שבכותרת שלה, סוגרים וטוענים לגיליון.
1. הטבלה. 2. הכרטיסייה נתונים. 3. מתוך טבלה/טווח, בקבוצה ״יבא והמר נתונים״. אקסל 365, אוקטובר 2026. באותן אפשרויות אפשר גם להציג את ציון הדמיון של כל שורה, להגביל את מספר ההתאמות לכל שורה, ולצרף טבלת המרות: רשימה של ״שם ישן״ ו״שם חדש״ שייחשבו לאותו שם.
טעויות נפוצות
העמודה אינה מסוג טקסט. התאמה גמישה פועלת רק על עמודות טקסט. כשסוג העמודה לא הוגדר, המיזוג מחזיר שגיאה. קובעים בעורך את סוג העמודה לטקסט בשתי הטבלאות.
סף נמוך מדי. ככל שהסף יורד נמצאות יותר התאמות, וגם יותר התאמות שגויות. מציגים את ציון הדמיון, ועוברים בעיניים על השורות שהציון שלהן נמוך.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״התאם לכל לקוח בטבלת ההזמנות את האזור שלו מרשימת הלקוחות, גם כשהשם כתוב עם שגיאת הקלדה״. כדאי לעבור על כל התאמה שבה השם אינו זהה, ולבדוק שזה באמת אותו לקוח.
שאלות נפוצות
מה זה Fuzzy Lookup באקסל?
חיפוש שמוצא התאמה גם בין שמות דומים שאינם זהים. באקסל 365 עושים אותו במיזוג שאילתות של Power Query, עם האפשרות של התאמה גמישה.
איך עושים VLOOKUP כשהשמות לא זהים?
VLOOKUP לא מתגבר על שגיאות הקלדה. ממזגים את שתי הטבלאות ב‑Power Query עם התאמה גמישה. כשמחפשים רק חלק מהשם, אפשר להשתמש ב‑XLOOKUP עם תווים כלליים.
איפה מורידים את התוסף Fuzzy Lookup?
באוקטובר 2026 התוסף כבר לא זמין להורדה מהאתר של מיקרוסופט. באקסל 365 אין בו צורך: ההתאמה הגמישה נמצאת ב‑Power Query.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על חיפוש גמיש. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.