יצירת רשימה ייחודית באקסל

דרך 1 – העתק הדבק וביטול כפילויות

יש לסמן את כל הטור הטבלאי שבו הנתונים מופיעים כמה וכמה פעמים (כלומר יש בטור כפילויות)

ללחוץ העתק

להדביק במקום נקי

מתפריט נתונים – לבחור הסר כפילויות, רק על טור זה

וכך האקסל יסיר כפילויות וישאיר נתונים ייחודיים

דרך 2 – סינון מתקדם חילוץ רשימות ייחודיות באקסל

יש לעמוד בתוך הטבלה

לבחור נתונים-סינון מתקדם

מתקבל חלון ובו השאלות

היכן הרשימה שנרצה לסנן: נסמן לו את הטור הטבלאי

להיכן? נסמן תא שבו נרצה את הרשימה

נסמן רשימות ייחודיות בלבד

האקסל יצור במקום שביקשנו, רשימה ייחודית

דרך 3 – יצירת טבלת ציר

1. יש לסמן את מסד הנתונים (בעזרת מקשי מקלדת CTRL A),
2. מלשונית "הוספה" INSERT ולבחור בפקודה " טבלת ציר" (Pivot Table)
3. יופיע אשף עבור טבלת ציר המכיל שאלות:
4. נוודא שהוא אכן רואה את גבולות הטבלה הרצויים
5. נוודא שהדוח יווצר במיקום שאנו רוצים (בד"כ בגיליון חדש) או בגיליון זה, ואז יש לסמן לו את התא ששם תתחיל טבלת הציר) ונאשר
6. כאשר נוצרת טבלת ציר, נוצרת תמונת טבלה בתוך תאי הגיליון ובצד נוצר חלון חדש המכיל את כותרות הטבלה המקורית – הכותרות נקראות שדות PIVOT TABLE
7. נקיש קליק בתיבת הסימון של הנתון שנרצה שיופיע באופן חד ערכי בטבלת הציר
8. וזה מה שעושה הפיבוט, הוא יוצר רשימה חד ערכית של הנתונים

וכך אפשר להעתיק את הטקסט מהפיבוט למקום אחר

דרך 4 – שימוש בנוסחת UNIQE

מגרסת 365

אפשר לעמוד במקום בו נרצה את הרשימה הייחודית

נבחר בפונקציה UNIQE=

להראות את הטווח שבו יש כפילויות

ולהקיש אנטר

תתקבל רשימה ייחודית

אם נקיש פונקציה נוספת בשם SORT לפני פונקציית UNIQE – הרשימה תגיע ממוינת