מילוי תאים ריקים בערך שמעליהם באקסל

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

בהרבה דוחות שמגיעים ממערכות אחרות, שם הקבוצה כתוב רק בשורה הראשונה שלה, והשורות שמתחת ריקות. העין מבינה, אבל מיון, סינון, טבלת ציר ו‑SUMIF לא. הפתרון: למלא כל תא ריק בערך של התא שמעליו, כולם בבת אחת.

הטבלה לפני

A B C

1 אזור סוכן מכירות

2 צפון דנה 100

3 יוסי 200

4 מיכל 150

5 דרום איתי 300

6 נועה 120

7 מרכז רון 90

8 גל 60

צעד אחר צעד
1. מסמנים את עמודת האזור, מהשורה הראשונה של הנתונים עד האחרונה: A2:A8.
2. בכרטיסייה בית: חפש ובחר ← מעבר מיוחד… ← ריקים ← אישור. אפשר גם להקליד ״מעבר מיוחד״ בתיבה חפש שבראש החלון. עכשיו מסומנים רק התאים הריקים, והראשון שבהם, A3, פעיל.
3. בלי ללחוץ על שום תא, מקלידים =A2, כלומר התא שמעל התא הפעיל.
4. לוחצים Ctrl+Enter. הנוסחה נכתבת בכל התאים המסומנים, וכל אחד מהם מפנה לתא שמעליו.
1. בתא A3, שהיה ריק, הנוסחה =A2: האזור של השורה שמעל. כך בכל התאים שהיו ריקים. אקסל 365, אוקטובר 2026.

הצעד האחרון: להפוך לערכים

בתאים שמולאו יש עכשיו נוסחאות. אם ממיינים, הן עלולות להפנות לשורה אחרת ולתת אזור שגוי. לכן מסמנים את העמודה, מעתיקים, ומדביקים באותו מקום כערכים, בהדבקה מיוחדת. אחרי זה כל תא מכיל טקסט רגיל, ו‑=SUMIF(A2:A8,"צפון",C2:C8) מחזירה 450.

טעות נפוצה

ללחוץ Enter במקום Ctrl+Enter. Enter כותב את הנוסחה רק בתא הראשון. אם זה קרה, חוזרים על צעד 2 ומנסים שוב.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״מלא כל תא ריק בעמודה A בערך של התא שמעליו״. כדאי לבדוק שאין שורה שנשארה ריקה, ושהמילוי נעצר בסוף הטבלה.

שאלות נפוצות

איך ממלאים תאים ריקים בערך שמעליהם באקסל?

מסמנים את העמודה, מעבר מיוחד ← ריקים, מקלידים = ואת התא שמעל, ולוחצים Ctrl+Enter.

איך כותבים אותו ערך בכמה תאים בבת אחת?

מסמנים את כל התאים, כותבים, ולוחצים Ctrl+Enter.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על מילוי תאים ריקים. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: מעבר מיוחד · הדבקה מיוחדת · מיון · הפונקציה SUMIF

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל 365 עם Copilot לארגונים שעברו ל‑365

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844