בחירה מרשימה נפתחת באקסל, בלי להגדיר רשימה

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

כשממלאים עמודה עם ערכים שחוזרים על עצמם, כמו שמות לקוחות, לא צריך להקליד כל פעם מחדש. אקסל יודע להציע רשימה של כל מה שכבר נכתב באותה עמודה.

בחירה מהרשימה, צעד אחר צעד
1. עומדים בתא הריק הבא בעמודה, מתחת לרשימה.
2. לוחצים Alt וחץ למטה, או לחיצה ימנית ← בחירה מרשימה נפתחת….
3. נפתחת רשימה של כל הטקסטים שכבר מופיעים בעמודה, כל אחד פעם אחת ובסדר א״ב. בוחרים בחיצים ולוחצים Enter, או לוחצים בעכבר.
A B

1 שם לקוח עיר

2 פרחי הגליל כרמיאל

3 יוסף ותמרה חיפה

4 שמעוני ישראל ירושלים

5 ← Alt וחץ למטה

הרשימה נבנית לבד מהתאים שמעל התא, ולכן היא מתאימה לעבודה שוטפת. יש לה שתי מגבלות: היא מציגה רק טקסט, לא מספרים, והיא עובדת רק כשאין שורה ריקה בין התא לרשימה.

השלמה אוטומטית

גם בלי לפתוח רשימה, כשמתחילים להקליד טקסט שכבר מופיע בעמודה, אקסל משלים אותו. לוחצים Enter כדי לקבל את ההשלמה, או ממשיכים להקליד.

מתי צריך רשימה נפתחת אמיתית

כשרוצים לקבוע מראש מה מותר לבחור, ולמנוע הקלדה של משהו אחר, מגדירים רשימה נפתחת עם אימות נתונים: בכרטיסייה נתונים ← אימות נתונים… ← רשימה. אפשר גם להקליד ״אימות נתונים״ בתיבה חפש שבראש החלון. אז מופיע חץ ליד התא, ואקסל מסרב לערך שלא ברשימה.

טעות נפוצה

שגיאת כתיב שנכנסת לרשימה. הרשימה מציגה כל מה שהוקלד, גם ״חיפה״ וגם ״חיפה ״ עם רווח. כשהעמודה צריכה להיות אחידה, למשל לסינון או לטבלת ציר, עדיף רשימה עם אימות נתונים.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף בתא C2 רשימה נפתחת עם שמות הלקוחות שבעמודה A״. כדאי לבדוק שהרשימה כוללת את כל הלקוחות, גם אחרי שמוסיפים לקוח חדש בסוף הטבלה.

שאלות נפוצות

איך עושים בחירה מרשימה באקסל?

עומדים בתא מתחת לרשימה ולוחצים Alt וחץ למטה. נפתחת רשימה של הערכים שכבר בעמודה.

איך יוצרים רשימה נפתחת קבועה?

נתונים ← אימות נתונים ← רשימה, ובמקור כותבים את האפשרויות או מסמנים טווח.

אפשר לבחור כמה ערכים מאותה רשימה בתא אחד?

לא ברשימה הרגילה: בכל תא נבחר ערך אחד. לבחירה מרובה צריך קוד VBA או עמודה לכל ערך.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על בחירה מרשימה. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: רשימה נפתחת ואימות נתונים · הגבלת נתונים בתא · אימות נתונים · טבלאות באקסל

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל משולב AI ברמת ביניים

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844