עבודה על כמה גיליונות באקסל בבת אחת

כשיש באקסל כמה גיליונות באותו מבנה, למשל גיליון לכל חודש, אפשר לעבוד על כולם בבת אחת. מסמנים אותם יחד, וכל מה שכותבים או מעצבים בגיליון אחד קורה גם בשאר, באותם תאים. איך מסמנים כמה גיליונות, מוסבר בערך פעולות על גיליונות; בקצרה: Ctrl ולחיצה על כל לשונית.

כתיבה ועיצוב בכל הגיליונות

1. מסמנים את הגיליונות. בשורת הכותרת של החלון מופיעה המילה ״קבוצה״.
2. כותבים כותרות, מעצבים, משנים רוחב עמודות או מגדירים הדפסה. הכול קורה בכל הגיליונות המסומנים.
3. מסיימים בלחיצה על לשונית של גיליון אחד. מעכשיו כל גיליון שוב עובד לבד.

להעתיק טבלה קיימת לשאר הגיליונות

כשהטבלה כבר כתובה בגיליון אחד: מסמנים את הגיליונות, מסמנים את הטבלה, ובכרטיסייה בית בוחרים מילוי ← על-פני גליונות עבודה…, ובחלון שנפתח לוחצים אישור. אפשר גם להקליד ״על-פני גליונות עבודה״ בתיבה חפש שבראש החלון. הטקסט והעיצוב מועתקים לאותו מקום בכל הגיליונות.

סיכום של כל הגיליונות בנוסחה אחת

בגיליון ״סיכום״ שאחרי הגיליונות ינואר, פברואר ומרץ, הנוסחה =SUM(ינואר:מרץ!B2) מחברת את התא B2 בשלושתם.

אפשר להקליד את הנוסחה, או לכתוב =SUM(, ללחוץ על הלשונית הראשונה, ללחוץ על האחרונה עם Shift, ללחוץ על התא B2 ולסגור סוגריים. גיליון חדש שגוררים אל בין ינואר למרץ נכלל בסכום מעצמו.

מה לא עובד כשהגיליונות מסומנים יחד

חלק מהפקודות אפורות בזמן שהגיליונות מסומנים יחד: עיצוב מותנה, עיצוב כטבלה, טבלה, טבלת ציר, ומיון וסינון. מבטלים את הסימון ועושים אותן בכל גיליון לחוד.

טעות נפוצה

לשכוח לבטל את הסימון. מה שמקלידים אחר כך דורס את אותם תאים בכל הגיליונות. לפני שממשיכים, בודקים שהמילה ״קבוצה״ נעלמה מהכותרת.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף גיליון סיכום שמחבר את התא B2 מכל הגיליונות ינואר, פברואר ומרץ״. כדאי לבדוק שהנוסחה מכסה את כל הגיליונות, ושהתוצאה בדוגמה כאן היא 355.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על עבודה על כמה גיליונות. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: פעולות על גיליונות · העברה והעתקה של גיליון · הפונקציה SUM · הגדרות הדפסה