חישוב שעות עבודה באקסל

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

שעה באקסל היא חלק מיום: 12:00 שווה לחצי יום, 0.5. לכן הפרש בין שעות הוא חיסור רגיל, ומה שצריך לדעת הוא רק איך להציג את התוצאה ואיך להפוך אותה למספר שעות לחישוב שכר.

דוח שעות: הדוגמה

	A	B	C	D	E
1	יום	כניסה	יציאה	שעות	שעות כמספר
2	ראשון	7:00	16:00	9:00	9
3	שני	8:30	13:45	5:15	5.25
4	שלישי	9:45	17:30	7:45	7.75
5	רביעי	22:00	6:00	8:00	8
6	סה״כ			30:00	30

מקלידים את השעות עם נקודתיים: 7:00, 16:00. אקסל מזהה אותן כשעות לבד.
בתא D2 מקלידים =C2-B2: היציאה פחות הכניסה. התוצאה 9:00.
בתא E2 מקלידים =D2*24 ומקבלים 9, מספר רגיל. אם מופיע 0:00 או שעה מוזרה, משנים את עיצוב התא לכללי: בכרטיסייה בית, בקבוצה מספר, ברשימה הנפתחת. כך 5:15 הופך ל‑5.25, ואפשר לכפול בשכר לשעה: =E2*45 נותן 405.
גוררים את הנוסחאות עד שורה 5.

משמרת שעוברת את חצות

ביום רביעי נכנסו ב‑22:00 ויצאו ב‑6:00. החיסור הרגיל נותן מספר שלילי, ואקסל מציג ######. הנוסחה הנכונה: =MOD(C5-B5,1), והתוצאה 8:00. הנוסחה מתאימה גם לימים רגילים, ולכן אפשר להשתמש בה בכל השורות.

סיכום של יותר מ‑24 שעות

בתא D6 מקלידים =SUM(D2:D5). הסכום האמיתי הוא 30 שעות, אבל אקסל מציג 6:00, כי הוא מציג רק את השעות שמעבר ליממות שלמות. הפתרון בעיצוב התא: לוחצים Ctrl+1, בוחרים מותאם אישית, ובשדה סוג כותבים [h]:mm. הסוגריים המרובעים אומרים לאקסל להציג את כל השעות, והתא מציג 30:00.

הדרך לעיצוב תאים באקסל 365: תא הסיכום D6, הכרטיסייה בית והחץ הקטן בפינת הקבוצה מספר — 1. תא הסיכום. 2. הכרטיסייה בית. 3. החץ הקטן בפינת הקבוצה מספר. אותו חלון נפתח גם ב‑Ctrl+1. אקסל 365, אוקטובר 2026.

החלון עיצוב תאים באקסל 365: הקטגוריה מותאם אישית, ובשדה סוג הקוד [h]:mm — החלון עיצוב תאים: בקטגוריה מותאם אישית, בשדה סוג כותבים [h]:mm. אקסל 365, אוקטובר 2026.

התוצאה באקסל 365: סיכום השעות 30:00 בתא D6 — 1. סיכום השעות: 30:00. בשורת הנוסחאות: =SUM(D2:D5). אקסל 365, אוקטובר 2026.

טעויות נפוצות

השעה הוקלדה עם נקודה, 7.30. זה מספר עשרוני ולא שעה, והחיסור ייתן תוצאה שגויה. מקלידים 7:30.
כופלים את 9:00 בשכר לשעה ומקבלים 16.875. שכחו להכפיל ב‑24: אקסל כפל את 0.375, שהוא 9 שעות כחלק מיום. קודם הופכים לשעות, ואז כופלים בשכר.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף עמודה שמחשבת את מספר שעות העבודה בין שעת הכניסה לשעת היציאה, כמספר עשרוני״. בבדיקה באקסל 365 שבמחשב שלנו Copilot כתב =MOD(C2-B2,1)*24, נוסחה שמטפלת גם במשמרת לילה: 22:00 עד 6:00 נתן 8. כדאי לבדוק שורה אחת ביד.

שאלות נפוצות

איך מחשבים שעות עבודה באקסל?

מחסרים את שעת הכניסה משעת היציאה: =C2-B2. למספר שעות לחישוב שכר כופלים ב‑24: =(C2-B2)*24.

למה סיכום השעות יוצא קטן מדי?

כי עיצוב השעה הרגיל לא מציג יותר מ‑24 שעות. מעצבים את תא הסיכום בעיצוב מותאם אישית [h]:mm.

איך מחשבים הפרש שעות כשהמשמרת עוברת את חצות?

עם MOD: =MOD(C2-B2,1). היא מוסיפה יממה כשהיציאה מוקדמת מהכניסה, ולכן 22:00 עד 6:00 נותן 8:00.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על חישוב שעות עבודה באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל משולב AI ברמת בסיס

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844