סיכום ביניים באקסל

הפקודה סכום ביניים מוסיפה לטבלה שורת סה״כ אחרי כל קבוצה, למשל אחרי כל מוצר, ובסוף שורת סכום כולל. אין צורך להוסיף שורות או לכתוב נוסחאות: אקסל עושה את שניהם, ומאפשר לראות בלחיצה רק את הסיכומים.

צעד אחר צעד

1. ממיינים את הטבלה לפי העמודה שלפיה רוצים לסכם, כאן מוצר. בלי מיון, כל מוצר יופיע בכמה קבוצות.
2. לוחצים על תא בטבלה (1 בתמונה), ובכרטיסייה נתונים (2), בקבוצה חלוקה לרמות (3), לוחצים סכום ביניים (4). אפשר גם להקליד ״סכום ביניים״ בתיבה חפש שבראש החלון.
3. עם כל שינוי ב: מוצר. השתמש בפונקציה: סכום (אפשר גם ספירה, ממוצע, מקסימום ועוד). הוסף סכום ביניים ל: מסמנים את עמודת מכירות.
4. לוחצים אישור.

התוצאה: שורת סה״כ אחרי כל מוצר, וסכום כולל בסוף. בצד, ליד מספרי השורות, מופיעים לחצני הרמות 1, 2, 3.

רק הסיכומים

לוחצים על הלחצן 2 שבצד: שורות הפירוט מוסתרות ונשארות רק שורות הסה״כ. הלחצן 1 מציג רק את הסכום הכולל, והלחצן 3 מחזיר את כל השורות.

להעתיק רק את הסיכומים: ברמה 2 מסמנים אותם, לוחצים Alt+; (בוחר רק את התאים הגלויים), מעתיקים ומדביקים. בלי השלב הזה, ההדבקה מחזירה גם את השורות המוסתרות. באותה דרך אפשר לצבוע רק את שורות הסה״כ.

בשורות הסה״כ אקסל כותב =SUBTOTAL(9,C2:C4). הסכום הכולל, =SUBTOTAL(9,C2:C11), מדלג על סיכומי הביניים שבתוך הטווח, ולכן הוא לא סופר אותם פעמיים.

הסרה

לוחצים שוב סכום ביניים ובוחרים הסר הכל. הטבלה חוזרת למצבה המקורי.

באקסל 365

כשרוצים טבלת סיכום בנפרד, בלי לשנות את הטבלה המקורית: =GROUPBY(A2:A9,C2:C9,SUM) מחזירה רשימה של כל מוצר והסכום שלו, ושורת סה״כ. אפשר גם טבלת ציר.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף סכום ביניים של המכירות לכל מוצר״. כדאי לבדוק שהסכום הכולל שווה לסכום של כל המכירות.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על סיכום ביניים באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: מיון באקסל · טבלת ציר באקסל · סכום באקסל: SUM