האנציקלופדיה לאקסל
תוכנת אקסל הופכת את המשימה של יצירת דוחות להגיונית וקלה. היא עושה זאת ע"י כך שהיא מציעה לך דרכים לסכם או לאחד את הנתונים שלך.
לעיתים קרובות כאשר אתה מכין דוח או מארגן את הנתונים שלך, תצטרך לסכם את המידע.
בעזרת האקסל תוכל להוסיף סיכומי ביניים באופן אוטומטי מבלי להכניס מקום עבורם ומבלי להקליד נוסחה.
בטבלה זו הפעלנו את המסנן האוטומטי ובעזרתו מיינו את כל הטבלה לפי שם המוצר
אקסל תבחר את כל מסד הנתונים אליו שייך התא ותפתח תיבת דו שיח:
יפתח חלון ובו אפשרויות סיכומי הביניים
לתיבת דו שיח יש ארבעה אזורים עיקריים. כל אזור קובע תכונה מסוימת של סיכום הביניים.
| שם הפונקציה | משמעות |
| Sum | חיבור כל הערכים בעמודה המתאימה |
| Count | ספירת כל התאים שאינם ריקים בעמודה המתאימה |
| Average | החזרת ממוצע כל הערכים בעמודה המתאימה |
| Max | החזרת הערך הגדול ביותר בעמודה המתאימה |
| Min | החזרת הערך הקטן ביותר בעמודה המתאימה |
| Product | הכפלת כל הערכים בעמודה המתאימה |
| Count Nums | ספירת כל התאים המכילים מספרים בעמודה המתאימה |
| StdDev | החזרת סטית התקן של הערכים ,כאשר הטווח מתייחס לחלק מהאוכלוסין |
| StdDevp | החזרת סטית תקן של הערכים כאשר הטווח מתייחס לאוכלוסייה כולה |
| Var | החזרת שונות הערכים ,כאשר הטווח מתייחס לחלק מהאוכלוסין |
| Varp | החזרת שונות הערכים, כאשר הטווח מתייחס לחלק מהאוכלוסין. |
לכל שורה בעלת סיכומי ביניים מתווספים סימני טיוטה 1 2 3 באזור כותרות השורות.
יש להשתמש בסימנים אלה כדי להסתיר או לחשוף שורות.
מעל סימני הטיוטה מופיעים המספרים 1 עד 3 המייצגים את רמת הסיכום, כך שניתן לראות לאיזו רמה שייכת כל שורה. כדי להסתיר את רשמות הפירוט ניתן ללחוץ על המספר 2 ורק סיכומי הביניים והסיכום הכולל מופיעים.
יש להציג את סיכומי הביניים בלבד ולסמן אותם.
להקיש F5
לבחור: 'מיוחד' – 'תאים גלויים בלבד' ואישור
להקיש CTRL C (העתק)
ולהדביק אותם היכן שנרצה.
הסתרת לחצני החלוקה לרמות: כדי להסתירן יש להקיש CTRL 8
יש להציג את סיכומי הביניים בלבד (תצורה מס' 2) ולסמן אותם.
להקיש F5, או בית – חפש החלף לבחור: 'מיוחד' – 'תאים גלויים בלבד'
לעצב כפי שנרצה וכשנפתח את תצוגת סיכומי הביניים, נראה שרק השורות עם הסיכומים – מעוצבות.
