חלוקה לרמות אוטומטית באקסל

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

חלוקה לרמות מוסיפה ליד מספרי השורות לחצני 1, 2, 3 ולחצני + ו‑−, וכך אפשר לכווץ טבלה ארוכה ולראות רק את הסיכומים. את הקבוצות אפשר לבנות ביד, שורה אחר שורה, כמו שמוסבר בקיבוץ שורות ועמודות. כשבטבלה כבר יש שורות סיכום עם SUM, אקסל יכול לבנות את כל הרמות לבד, בלחיצה אחת.

הדוגמה

	A	B
1	הוצאה	סכום
2	שכירות	5,000
3	חשמל	800
4	מים	200
5	סה״כ ינואר	`=SUM(B2:B4)`
6	שכירות	5,000
7	חשמל	950
8	מים	180
9	סה״כ פברואר	`=SUM(B6:B8)`
10	סה״כ רבעון	`=B5+B9`

צעד אחר צעד

מסמנים את הטבלה, כולל שורות הסיכום.
בכרטיסייה נתונים, בקבוצה חלוקה לרמות, לוחצים על החץ שמתחת לקיבוץ. אפשר גם להקליד ״קיבוץ״ בתיבה חפש שבראש החלון.
בוחרים חלוקה לרמות אוטומטית.

הדרך לחלוקה לרמות באקסל 365: טבלת ההוצאות עם שורות הסה — 1. מסמנים את הטבלה, עם שורות הסיכום. 2. הכרטיסייה נתונים. 3. קיבוץ, בקבוצה חלוקה לרמות. אקסל 365, אוקטובר 2026.

התפריט של הלחצן קיבוץ באקסל 365: קיבוץ, וחלוקה לרמות אוטומטית — 4. החץ שמתחת לקיבוץ ← חלוקה לרמות אוטומטית. אקסל 365, אוקטובר 2026.

אקסל קורא את הנוסחאות ובונה שלוש רמות: רמה 3 מציגה הכול, רמה 2 רק את שלוש שורות הסה״כ, ורמה 1 רק את סה״כ הרבעון, 12,130.

התוצאה באקסל 365: לחצני הרמות 1, 2, 3 ליד מספרי השורות, וברמה 2 רואים רק את סה — ברמה 2 רואים רק את שורות הסיכום. לחצני ה‑+ פותחים כל חודש. אקסל 365, אוקטובר 2026.

לביטול: נתונים ← פירוק קבוצה ← נקה חלוקה לרמות. הנתונים לא נמחקים, רק הרמות.

טעות נפוצה

הרמות לא נבנות. חלוקה אוטומטית צריכה נוסחאות סיכום שמפנות לשורות שמעליהן. סיכומים שהוקלדו כמספרים לא מספיקים. כשאין שורות סיכום בכלל, סכום ביניים מוסיף אותן ואת הרמות יחד.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״חלק את טבלת ההוצאות לרמות לפי שורות הסה״כ, כך שאפשר יהיה לכווץ כל חודש״. כדאי לבדוק שברמה 2 רואים רק את שורות הסה״כ.

שאלות נפוצות

איך עושים חלוקה לרמות באקסל?

מסמנים את הטבלה עם שורות הסיכום, ובכרטיסייה נתונים בוחרים בחץ של קיבוץ ← חלוקה לרמות אוטומטית.

איך מבטלים חלוקה לרמות?

בכרטיסייה נתונים בוחרים פירוק קבוצה ← נקה חלוקה לרמות. הנתונים נשארים.

מה זה טבלה חכמה באקסל?

זה נושא אחר: טבלה שנוצרת עם Ctrl+T ומתרחבת לבד. ההסבר בערך על טבלה דינמית.

הסרטון של יוצר אחר. החלוקה לרמות עובדת באותה צורה גם באקסל 365.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על חלוקה לרמות באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל עם בינה מלאכותית למחלקת הכספים

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844