הפונקציה VLOOKUP

הסבר לחלק ב' – מילוי טפסים

בדוגמא שלפנינו, נביא את נתוני העובד לפי מספר העובד:

כלומר, כאשר יש לפנינו מספר עובד כלשהו, נרצה לפי מספר העובד לדעת את שמו ופרטים נוספים עליו.

את הנתונים אנו לוקחים מטבלת העובדים שלנו שבה שמות העובדים הם בטור C

נעמוד לצד מספר העובד וניצור את פונקציית ה VLOOKUP שתביא לנו את שם העובד לפי המספר שלו

קודם כל אנו יודעים שהמכנה המשותף בין הטבלאות הוא מספר העובד

נעמוד בשורה הראשונה של הטופס וכאן ניצור את פונקציית ה VLOOKUP , נגדיר 4 נתונים:

1. נראה לפונקציה את מספר העובד שלצידנו
2. היכן הטבלה בה נחפש, כאשר נסמן את הטבלה ונתחיל בסימון מספר העובד, נסמן את כל הטבלה,
3. באיזה עמודה נמצאת התשובה, כלומר באיזה טור נמצא שם העובד (3)
4. האם נרצה שהחיפוש יהיה מדוייק ולא יתחשב באם הטבלה ממויינת או שלא. (0)

בדוגמא השנייה, ניצור רשימה נפתחת ולפי השם שנבחר, נרצה שה VLOOKUP יביא לנו את פרטיו.

כדי ליצור רשימה נפתחת, יש לעמוד במקום בו נרצה את הרשימה

1. מתפריט נתונים – נבחר אימות נתונים
2. נבחר באפשרות רשימה
3. ובשאלה לגבי מקור הנתונים, נסמן את שמות העובדים מטבלת העובדים.

נאשר

כך נקבל תיבת שיח שכאשר נפתח אותה, נוכל לבחור שם עובד רצוי

נבחר שם עובד וניצור VLOOKUP על מנת להביא את פרטיו

נוכל לגרור את הפונקציה לשאר העמודות, אבל יש לשים לב לקבע את הטור שבו שם העובד ולקבע את טבלת הנתונים שממנה אנו מביאים את הנתונים

ונוכל ליצור IFERROR כי למנוע את תצוגת השגיאה כאשר לא יבחר שם עובד,

תחביר

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])‎

ארגומנטים נדרשים

 lookup_value   הערך שברצונך לחפש לפיו. הערך שברצונך לחפש לפיו חייב להיות בעמודה הראשונה של טווח התאים שתציין ב- table-array .

לדוגמה, אם table-array כולל את התאים B2:D7, הערך lookup_value שלך חייב להימצא בעמודה B. ראה האיור להלן. Lookup_value יכול להיות ערך או הפניה לתא.

Table_array  טווח התאים שבו VLOOKUP יחפש את lookup_value ואת הערך המוחזר.

העמודה הראשונה בטווח התאים חייבת להכיל את lookup_value (לדוגמה, Last Name בתמונה להלן). בנוסף, על טווח התאים להכיל את הערך המוחזר (לדוגמה, First Name באיור להלן) שברצונך למצוא.

col_index_num  מספר העמודה (החל ב-1 עבור העמודה הימנית ביותר ב- table-array) המכילה את הערך המוחזר.

ארגומנטים אופציונליים

range_lookup ערך לוגי המציין אם ברצונך שהפונקציה VLOOKUP תאתר התאמה משוערת או התאמה מדויקת:

• TRUE להנחה שהעמודה הראשונה בטבלה מסודרת בסדר מספרי או אלפביתי ולחיפוש הערך הקרוב ביותר. זוהי שיטת ברירת המחדל אם אינך מציין שיטה.
• FALSE לחיפוש הערך המדויק בעמודה הראשונה.

דוגמה

הערות*

*כפי שמופיעות באתר התמיכה לאופיס של מיקרוסופט