הדפסה באקסל: אזור הדפסה והגדרת עמוד

כל ההגדרות של ההדפסה נמצאות בכרטיסייה פריסת עמוד. לפני שמדפיסים כדאי להחליט שלושה דברים: מה מדפיסים, באיזה כיוון, וכמה עמודים זה יתפוס.

אזור הדפסה: מדפיסים רק חלק מהגיליון

1. מסמנים את התאים שרוצים להדפיס.
2. בכרטיסייה פריסת עמוד לוחצים אזור הדפסה ← הגדר אזור הדפסה.
3. מעכשיו אקסל מדפיס רק את האזור הזה. כדי לבטל: אזור הדפסה ← נקה אזור הדפסה.

שאר ההגדרות

מספרי עמודים

בכרטיסייה הוספה, בקבוצה טקסט, פותחים את הכותרת העליונה והתחתונה. אקסל עובר לתצוגה של עמודים, ובכותרת התחתונה בוחרים מהרשימה המוכנה את מספר העמוד, למשל ״עמוד 1 מתוך 3״.

לפני ההדפסה

Ctrl+P מציג את התצוגה המקדימה. שם רואים כמה עמודים ייצאו, ואפשר לשנות גם כיוון והתאמה לגודל. בכרטיסייה תצוגה, תצוגה מקדימה של מעברי עמוד מסמנת בקו כחול איפה נגמר כל עמוד, ואפשר לגרור את הקו.

טעויות נפוצות

יוצאים עמודים ריקים או עמודה אחת בעמוד נפרד. מגדירים אזור הדפסה, ומתאימים את הרוחב לעמוד אחד.

הכתב קטן מדי. טבלה רחבה מאוד שנכנסת לעמוד אחד מוקטנת. עדיף להדפיס לרוחב, או להסתיר עמודות שלא צריך.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הגדר את הטבלה שבתאים A1 עד C8 כאזור ההדפסה, לרוחב העמוד, כך שהכול ייכנס בעמוד אחד״. כדאי לפתוח את תצוגת ההדפסה ולבדוק שהכול נכנס, ושהכתב לא קטן מדי.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על הדפסה באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: כותרת עליונה ותחתונה · כותרות להדפסה · הסתרת עמודות