העברה והעתקה של גיליון באקסל

כל גיליון בקובץ מופיע כלשונית בתחתית החלון. אפשר לשנות את הסדר שלהן, ליצור עותק של גיליון, או להעביר גיליון לקובץ אחר. העותק כולל את הכול: נתונים, נוסחאות, עיצוב והגדרות הדפסה.

הדרך המהירה: גרירה

• להעביר: לוחצים על הלשונית וגוררים אותה למקום החדש. משולש קטן מראה איפה היא תנחת.
• להעתיק: גוררים באותה דרך ומחזיקים את Ctrl. ליד הסמן מופיע סימן +. העותק מקבל את השם המקורי ואחריו (2).

צעד אחר צעד: החלון העברה או העתקה

החלון הזה עובד גם בין קבצים:

1. לוחצים לחיצה ימנית על לשונית הגיליון ובוחרים העברה או העתקה…. או: בכרטיסייה בית לוחצים עיצוב ← העברה או העתקה של גיליון…. אפשר גם להקליד ״העברה או העתקה של גיליון״ בתיבה חפש שבראש החלון.
2. בלחוברת העבודה: בוחרים את הקובץ: הקובץ הנוכחי, קובץ אחר שפתוח באותו זמן, או חוברת עבודה חדשה.
3. בלפני הגיליון: בוחרים את המקום. הבחירה האחרונה ברשימה שמה את הגיליון בסוף.
4. כדי להעתיק ולא להעביר, מסמנים צור עותק. לוחצים אישור.

כדי להעביר כמה גיליונות יחד, מסמנים אותם קודם: לחיצה על הראשון, ו‑Ctrl עם לחיצה על כל אחד מהאחרים.

טעויות נפוצות

• הקובץ השני לא מופיע ברשימה. הוא חייב להיות פתוח לפני שפותחים את החלון.
• נוסחאות שמפנות לגיליונות אחרים. אחרי העתקה לקובץ אחר הן ממשיכות להפנות לקובץ המקורי. כדאי לבדוק אותן אחרי ההעתקה.
• שכחו לסמן צור עותק. הגיליון עבר, ולא הועתק. מבטלים עם Ctrl+Z, אם ההעברה הייתה בתוך אותו קובץ.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״צור עותק של הגיליון הזה, ושים אותו בסוף החוברת״. כדאי לבדוק שהגיליון המקורי לא השתנה, ושלעותק יש שם חדש, למשל עם (2).

סרטון נוסף שלנו על הנושא, ביוטיוב: שינוי סדר הגיליונות.

הסרטון של יוצר אחר. הפעולות עובדות באותה צורה גם באקסל 365.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על העתקת גיליון. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: מעבר בין גיליונות · הוספת גיליון · הגנת חוברת עבודה