הגבלת נתונים בתא באקסל: מספרים, טקסט ורשימה

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

אימות נתונים קובע מה מותר להקליד בתא. מי שמקליד משהו אחר מקבל הודעת שגיאה, והערך לא נכנס. כך מונעים טעויות הקלדה בטפסים ובטבלאות שכמה אנשים ממלאים.

צעד אחר צעד: רק מספר שלם בין 1 ל‑100

מסמנים את התאים, למשל A2 עד A10.
בכרטיסייה נתונים לוחצים אימות נתונים…. אפשר גם להקליד ״אימות נתונים״ בתיבה חפש שבראש החלון.
בכרטיסייה הגדרות, באפשר: בוחרים מספר שלם, בנתונים: בוחרים בין, וממלאים מינימום 1 ומקסימום 100. לוחצים אישור.

החלון אימות נתונים באקסל 365: מספר שלם בין 1 ל‑100, והכרטיסיות הודעת קלט והתראת שגיאה — החלון אימות נתונים: באפשר בוחרים מספר שלם, בין, מינימום 1 ומקסימום 100. ליד הגדרות הכרטיסיות הודעת קלט והתראת שגיאה. אקסל 365, אוקטובר 2026.

בבדיקה כאן, 50 נכנס, ו‑150 או 2.5 נדחים.

מה עוד אפשר להגביל

ב״אפשר״	דוגמה
עשרוני	מחיר בין 0 ל‑1,000, גם עם אגורות
רשימה	רק אחד מהערכים ברשימה נפתחת
תאריך	רק תאריך מ‑1.1.2026 והלאה
אורך טקסט	בדיוק 9 תווים, כמו מספר תעודת זהות
מותאם אישית	=ISNUMBER(C2): רק מספרים

ב״מותאם אישית״ כותבים נוסחה שמחזירה אמת או שקר, לפי התא הראשון בבחירה. הקלדה מותרת רק כשהנוסחה מחזירה אמת.

רשימה נפתחת שגדלה לבד

הופכים את רשימת הערכים לטבלה (Ctrl+T). באימות הנתונים בוחרים רשימה, ובמקור מסמנים את הערכים בעמודה של הטבלה, בלי הכותרת. שם חדש שמוסיפים בשורה שמתחת לטבלה מצטרף אליה, והמקור של הרשימה הנפתחת גדל איתה: בבדיקה כאן הוא התרחב מ‑A2:A4 ל‑A2:A5.

הודעות

הודעת קלט: הסבר שמופיע כשעומדים על התא, למשל ״מספר שלם בין 1 ל‑100״.
התראת שגיאה: הנוסח של הודעת השגיאה. במקום ההודעה הכללית של אקסל, כותבים מה בדיוק מותר.

טעות נפוצה

הדבקה עוקפת את ההגבלה. ערך שמודבק מתא אחר נכנס גם אם הוא לא חוקי. כדי למצוא אותו: נתונים ← החץ שליד אימות נתונים ← הקף בעיגול נתונים לא חוקיים.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הגבל את התאים A2 עד A10 למספרים שלמים בין 1 ל-100, עם הודעת שגיאה ברורה״. כדאי לנסות להקליד 150 ולבדוק שמופיעה הודעת השגיאה.

שאלות נפוצות

איך מגבילים תא למספרים בלבד?

נתונים ← אימות נתונים, ובאפשר בוחרים מספר שלם או עשרוני. לכל מספר: מותאם אישית עם =ISNUMBER(A2).

איך מוסיפים רשימה נפתחת?

נתונים ← אימות נתונים, באפשר בוחרים רשימה, ובמקור מסמנים את הערכים או כותבים אותם עם פסיק ביניהם.

איך מגבילים מספר תווים?

באפשר בוחרים אורך טקסט, ואז שווה ל‑9, או בין מינימום למקסימום.

הסרטון של יוצר אחר. אימות הנתונים עובד באותה צורה גם באקסל 365.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על אימות נתונים. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל 365 עם Copilot לארגונים שעברו ל‑365

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844