רשימה נפתחת באקסל ואימות נתונים

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

רשימה נפתחת מאפשרת לבחור ערך מתוך רשימה קבועה במקום להקליד אותו. כך כולם כותבים ״תל אביב״ באותו כתיב, ואין טעויות הקלדה. הרשימה היא אחת האפשרויות של הכלי אימות נתונים, שקובע מה מותר להקליד בתא.

רשימה נפתחת, צעד אחר צעד

בדוגמה: בעמודה A שמות של לקוחות, ובעמודה B רוצים לבחור לכל לקוח עיר מתוך רשימה קבועה.

כותבים את האפשרויות בעמודה אחת, תא לכל אפשרות. בדוגמה: ארבע ערים בתאים D2 עד D5.
מסמנים את התאים שבהם רוצים את הרשימה: B2 עד B6 (1 בתמונה).
עוברים לכרטיסייה נתונים (2), ובקבוצה כלי נתונים לוחצים על אימות נתונים (3). כשחלון האקסל צר, הלחצן מוצג כסמל קטן בלי שם, כמו בתמונה. אפשר גם להקליד ״אימות נתונים״ בתיבה חפש שבראש החלון.

הדרך לאימות נתונים באקסל 365: מסמנים את התאים B2 עד B6, עוברים לכרטיסייה נתונים, ובקבוצה כלי נתונים לוחצים על אימות נתונים — 1. מסמנים את התאים. 2. הכרטיסייה נתונים. 3. הלחצן אימות נתונים בקבוצה כלי נתונים. אקסל 365, אוקטובר 2026.

בכרטיסייה הגדרות, ברשימה אפשר בוחרים רשימה (1).
בשדה מקור מסמנים בעכבר את תאי האפשרויות, והכתובת נכתבת לבד: =$D$2:$D$5 (2). לוחצים אישור.

החלון אימות נתונים באקסל 365: ברשימה אפשר נבחר רשימה, ובשדה מקור הטווח D2 עד D5 — 1. ברשימה אפשר: רשימה. 2. בשדה מקור: תאי הערים. אקסל 365, אוקטובר 2026.

כשעומדים על אחד התאים B2 עד B6, מופיע לידו חץ קטן, ולחיצה עליו פותחת את רשימת הערים. לרשימה קצרה אפשר לוותר על התאים ולכתוב את האפשרויות ישר בשדה מקור, עם פסיק ביניהן: כן,לא.

התוצאה באקסל 365: ליד התא B3 מופיע חץ של רשימה נפתחת, ובתא B2 כבר נבחרה העיר ירושלים — 1. החץ של הרשימה ליד התא B3. בתא B2 כבר נבחרה עיר. אקסל 365, אוקטובר 2026.

הודעה למקליד והודעת שגיאה

באותו חלון יש עוד שתי כרטיסיות. בהודעת קלט כותבים הסבר שיופיע כשעומדים על התא. בהתראת שגיאה כותבים את ההודעה שתופיע כשמישהו מקליד ערך שאינו ברשימה, ובוחרים אם לחסום אותו (עצירה) או רק להזהיר.

עוד הגבלות שאפשר לקבוע

ברשימה ״אפשר״	מה זה מונע	דוגמה
מספר שלם	מספר עם נקודה, או מחוץ לטווח	כמות בין 1 ל‑100
עשרוני	מספר מחוץ לטווח	הנחה בין 0 ל‑0.3
תאריך	תאריך מחוץ לטווח	רק תאריכים של השנה הזאת
אורך טקסט	טקסט קצר או ארוך מדי	מספר זהות של 9 תווים בדיוק
מותאם אישית	כל מה שנוסחה פוסלת	`=ISNUMBER(B7)`: רק מספרים

רשימה תלויה: הבחירה בראשונה קובעת את השנייה

בסרטון: בוחרים מדינה, והרשימה של העיר מציגה רק את הערים שלה.

	A	B	C
1	ישראל	צרפת	ארצות הברית
2	ירושלים	פריז	ניו יורק
3	תל אביב	ליון	בוסטון
4	חיפה	ניס	שיקגו

מסמנים את כל הטבלה, A1 עד C4 (1 בתמונה).
עוברים לכרטיסייה נוסחאות (2), ובקבוצה שמות מוגדרים לוחצים צור מתוך קטע נבחר (3). משאירים סימון רק בשורה עליונה ולוחצים אישור. כל עמודה מקבלת שם: הערים של צרפת נקראות עכשיו ״צרפת״.

הדרך ליצירת שמות באקסל 365: מסמנים את טבלת הערים, עוברים לכרטיסייה נוסחאות, ובקבוצה שמות מוגדרים לוחצים על צור מתוך קטע נבחר — 1. מסמנים את הטבלה. 2. הכרטיסייה נוסחאות. 3. הלחצן צור מתוך קטע נבחר בקבוצה שמות מוגדרים. אקסל 365, אוקטובר 2026.

בתא E2 יוצרים רשימה נפתחת של המדינות, ובמקור: =$A$1:$C$1.
בתא F2 יוצרים רשימה נפתחת, ובמקור כותבים =INDIRECT(SUBSTITUTE($E$2," ","_")).

INDIRECT הופכת את הטקסט ״צרפת״ לטווח שנקרא כך, ולכן F2 מציג פריז, ליון וניס. SUBSTITUTE נחוצה בגלל ״ארצות הברית״: שם של טווח לא יכול להכיל רווח, ואקסל קרא לטווח ״ארצות_הברית״. כשאין שמות עם רווח, מספיק =INDIRECT($E$2).

טעויות נפוצות

אפשר להדביק ערך שאינו ברשימה. אימות נתונים בודק רק הקלדה, לא הדבקה. כדי למצוא ערכים שגויים: בלחצן אימות נתונים פותחים את החץ ובוחרים הקף בעיגול נתונים לא חוקיים.
אפשרות חדשה לא מופיעה ברשימה. היא נכתבה מתחת לטווח שבמקור. כדי שהרשימה תגדל לבד, הופכים את האפשרויות לטבלה (Ctrl+T) ונותנים לעמודה שם.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף לתאים B2 עד B6 רשימה נפתחת עם הערים שבתאים D2 עד D5״. בבדיקה באקסל 365 שבמחשב שלנו Copilot הוסיף את הרשימה לתאים B2 עד B6 מתוך הערים שבעמודה D. כדאי לפתוח את החץ באחד התאים ולוודא שמופיעות כל האפשרויות.

סרטון נוסף שלנו על הנושא, ביוטיוב: רשימה נפתחת באקסל.

שאלות נפוצות

איך יוצרים רשימה נפתחת באקסל?

מסמנים את התאים, ובכרטיסייה נתונים לוחצים אימות נתונים. ברשימה אפשר בוחרים רשימה, ובמקור מסמנים את התאים עם האפשרויות.

איך מוסיפים אפשרות לרשימה נפתחת קיימת?

כותבים אותה בין תאי המקור, ואם היא מחוץ לטווח, מרחיבים את הטווח בשדה מקור.

איך עושים רשימה נפתחת שתלויה ברשימה אחרת?

נותנים לכל רשימת משנה שם זהה לאפשרות ברשימה הראשונה, ובמקור של הרשימה השנייה כותבים =INDIRECT($E$2).

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על רשימה נפתחת באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל 365 עם Copilot לארגונים שעברו ל‑365

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844