מעקב אחר שינויים באקסל: הצג שינויים והיסטוריית גרסאות

באקסל 365 יש שתי דרכים לראות מה השתנה בקובץ: הצג שינויים, שמראה כל שינוי בתא, מי עשה אותו ומתי, והיסטוריית גרסאות, שמאפשרת לפתוח את הקובץ כפי שהיה ביום מסוים ולשחזר אותו. שתיהן עובדות על קובץ ששמור ב‑OneDrive או ב‑SharePoint.

הצג שינויים

1. שומרים את הקובץ ב‑OneDrive או ב‑SharePoint.
2. בכרטיסייה סקירה, בקבוצה ״שינויים״, לוחצים הצג שינויים. אפשר גם להקליד ״הצג שינויים״ בתיבה חפש שבראש החלון.
3. בחלונית שנפתחת בצד מופיעים השינויים האחרונים: איזה תא, מה היה בו קודם, מה יש בו עכשיו, מי שינה ומתי. אפשר לסנן לגיליון או לטווח.

בקובץ ששמור רק במחשב הלחצן אפור, כמו בצילום. החלונית מציגה שינויים מהחודשיים האחרונים בערך.

היסטוריית גרסאות

כשצריך לחזור אחורה יותר, או לשחזר את כל הקובץ: קובץ ← מידע ← היסטוריית הגרסאות. בוחרים גרסה, רואים אותה, ואפשר לשחזר אותה או להעתיק ממנה נתונים.

ומה עם ״מעקב אחר שינויים״ הישן?

הפקודה הישנה, שסימנה כל תא ששונה במשולש ואפשרה לקבל או לדחות כל שינוי, עבדה רק בחוברת עבודה משותפת בשיטה הישנה. היא כבר לא מופיעה ברצועה של אקסל 365. במקומה עובדים יחד על קובץ ב‑OneDrive, ורואים את השינויים עם הצג שינויים. ראו גם עבודה משותפת על קובץ.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״מי שינה את הנתונים בגיליון הזה בשבוע האחרון?״. Copilot יכול לענות רק על קובץ שנשמר ב‑OneDrive או ב‑SharePoint; כדאי לבדוק את התשובה מול ״הצג שינויים״ בכרטיסייה סקירה.

הסרטון של יוצר אחר, ומראה את הפקודה הישנה. באקסל 365 עובדים עם הצג שינויים, כפי שמוסבר כאן.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על מעקב שינויים באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: עבודה משותפת על קובץ · הגנה על גיליון · הערות בתאים