הקלטת מאקרו באקסל

מאקרו הוא רצף פעולות שאקסל זוכר ומבצע שוב בלחיצה אחת. הדרך הפשוטה ליצור אותו היא להקליט: מפעילים הקלטה, עושים את הפעולות פעם אחת, ועוצרים. אקסל כותב בשבילכם את הקוד, בשפה שנקראת VBA.

מתאים לפעולות שחוזרות כל שבוע באותה צורה: עיצוב דוח, ניקוי עמודות, הוספת כותרות.

צעד אחר צעד

1. בכרטיסייה תצוגה לוחצים על החץ של פקודות מאקרו ובוחרים הקלט מאקרו… אפשר גם להקליד ״הקלט מאקרו״ בתיבה חפש שבראש החלון.
2. בחלון שנפתח נותנים שם, באנגלית ובלי רווחים, למשל FormatTitles. אפשר לבחור גם קיצור מקשים, ואיפה לשמור: בחוברת העבודה הזאת, או בחוברת אישית שזמינה בכל קובץ.
3. לוחצים אישור, ועושים את הפעולות: מסמנים, מעצבים, כותבים.
4. עוצרים: שוב פקודות מאקרו, והפעם עצירת ההקלטה. אפשר גם בריבוע הקטן שבשורת המצב, בתחתית החלון.

הפניות יחסיות

בברירת המחדל המאקרו זוכר תאים קבועים: אם בזמן ההקלטה לחצתם על B4, הוא תמיד יחזור ל‑B4. כשבוחרים השתמש בהפניות יחסיות לפני ההקלטה, הוא זוכר תזוזה, למשל ״שני תאים למעלה ואחד ימינה״, ופועל מהתא שבו אתם עומדים.

להפעיל את המאקרו

טעויות נפוצות

לשמור כקובץ רגיל. קובץ xlsx לא שומר מאקרו. בשמירה בוחרים בסוג הקובץ שמסתיים ב‑xlsm, אחרת המאקרו נמחק.

להקליט גם טעויות. כל לחיצה נכנסת להקלטה, גם גלילה ותיקונים. כדאי לתכנן את הצעדים לפני שמתחילים, ולהקליט שוב אם משהו השתבש.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״איך מקליטים מאקרו שמעצב את שורת הכותרות של הטבלה, ואיך מפעילים אותו אחר כך?״. Copilot עונה במילים; את ההקלטה עצמה עושים בכרטיסייה תצוגה, ושומרים את הקובץ כקובץ xlsm.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על הקלטת מאקרו. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: טבלה דינמית · סרגל הכלים לגישה מהירה · נעילת תאים והגנה