הגנה על קובץ אקסל: גיליון, חוברת עבודה וסיסמה

באקסל יש שלוש רמות של הגנה, וכל אחת מונעת משהו אחר. כדאי לבחור לפי מה שרוצים למנוע: שינוי של נוסחאות, הוספה ומחיקה של גיליונות, או פתיחה של הקובץ.

הגנת גיליון: רק חלק מהתאים פתוחים לעריכה

1. מסמנים את התאים שמותר לשנות, מקישים Ctrl+1, ובכרטיסייה הגנה מורידים את הסימון מנעול.
2. בכרטיסייה סקירה לוחצים הגנת גיליון…, כותבים סיסמה אם רוצים, ולוחצים אישור.

בבדיקה באקסל 365: אחרי ההגנה אקסל סירב לכתוב בתא נעול, ואפשר לכתוב בתא שהסימון שלו הוסר. כל התאים נעולים מראש, ולכן בלי השלב הראשון כל הגיליון נעול.

הגנת חוברת עבודה

בכרטיסייה סקירה לוחצים הגנת חוברת עבודה…. התאים נשארים פתוחים לעריכה, אבל אי אפשר להוסיף, למחוק, לשנות שם, להעביר או להסתיר גיליון. גם גיליון מוסתר נשאר מוסתר עד שמבטלים את ההגנה.

סיסמה לפתיחת הקובץ

בכרטיסייה קובץ ← מידע ← הגן על חוברת העבודה ← הצפן באמצעות סיסמה. כותבים סיסמה פעמיים, ושומרים את הקובץ. מי שלא יודע את הסיסמה לא יוכל לפתוח אותו.

חשוב לדעת

סיסמה שנשכחה לא חוזרת. בסיסמה לפתיחה אין דרך מסודרת לשחזר את הקובץ, ולכן שומרים אותה במקום בטוח.

הגנת גיליון היא לא אבטחה. היא מונעת טעויות, כמו מחיקה של נוסחה, אבל לא מסתירה מידע. מידע רגיש מגינים בסיסמה לפתיחה, או שלא שולחים אותו בכלל.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״איך אני מגן על הגיליון כך שאפשר יהיה לשנות רק את התאים בעמודה B?״. Copilot מסביר את הצעדים; את ההגנה עצמה מפעילים בכרטיסייה סקירה, וכדאי לנסות לכתוב בתא נעול כדי לבדוק.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על הגנה על קובץ אקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: הגנה על תאי הגיליון · הסתרת גיליון · הסתרת עמודות ושורות