אקסל שיתופי: שיתוף קובץ ועבודה משותפת

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

קובץ אקסל שיתופי הוא קובץ שכמה אנשים פותחים ועורכים באותו זמן, וכל אחד רואה את השינויים של האחרים תוך שניות. באקסל 365 זה עובד כשהקובץ שמור בענן של מיקרוסופט: ב‑OneDrive או ב‑SharePoint.

צעד אחר צעד
1. שומרים את הקובץ ב‑OneDrive: קובץ ← שמירה בשם ← בוחרים את OneDrive. כשהקובץ שמור שם, המתג שמירה אוטומטית שבפינת החלון דולק.
2. לוחצים על שיתוף, הלחצן שבצד שמאל של שורת הכרטיסיות.
3. מקלידים את כתובות הדוא״ל של האנשים, בוחרים אם הם יכולים לערוך או רק לצפות, ושולחים. אפשר גם להעתיק קישור ולשלוח אותו בדרך אחרת.
4. מי שמקבל את הקישור פותח את הקובץ באקסל במחשב, באקסל בדפדפן או בטלפון, ומתחיל לעבוד.
בזמן העבודה, התא שכל משתתף עומד עליו מסומן בצבע אחר, ומעבר עם העכבר על הסימון מציג את שמו. אין צורך לשמור או ״למזג״: השמירה האוטומטית מעדכנת את כולם.

מי שינה מה

בכרטיסייה סקירה לוחצים על הצג שינויים. אפשר גם להקליד ״הצג שינויים״ בתיבה חפש שבראש החלון. נפתחת חלונית עם רשימת השינויים האחרונים: מי שינה, איזה תא, מה היה בו קודם ומתי. כדי לחזור לגרסה שלמה מוקדמת: קובץ ← מידע ← היסטוריית גרסאות.

1. הכרטיסייה סקירה. 2. הצג שינויים. הלחצן פעיל כשהקובץ שמור ב‑OneDrive, ולכן בצילום הוא אפור. אקסל 365, אוקטובר 2026.

ומה עם ״שיתוף חוברת עבודה״?

הסרטון מציג את הדרך הישנה, מאקסל 2016 ולפני כן: סקירה ← שיתוף חוברת עבודה. באקסל 365 מיקרוסופט הסתירה את הלחצן הזה והמליצה על העבודה המשותפת שתוארה כאן. בדרך הישנה היו מגבלות רבות: עיצוב מותנה, טבלאות, אימות נתונים ופקודות רבות נוספות לא עבדו בקובץ משותף. אפשר עדיין להחזיר אותה דרך קובץ ← אפשרויות ← סרגל כלים לגישה מהירה, אבל אין סיבה לעשות זאת כשכל המשתתפים עובדים עם אקסל 365.

טעויות נפוצות
- שולחים את הקובץ במייל כקובץ מצורף. כל נמען מקבל עותק נפרד, והשינויים לא מתאחדים. משתפים קישור.
- הקובץ שמור בתיקייה במחשב או בשרת של המשרד. עבודה משותפת בזמן אמת דורשת OneDrive או SharePoint בענן.
עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״איך משתפים את הקובץ הזה עם עמית לעבודה כדי שנעבוד עליו יחד באותו זמן?״. בבדיקה באקסל 365 שבמחשב שלנו Copilot הסביר את הצעדים במילים, והראשון שבהם: לשמור את הקובץ ב‑OneDrive או ב‑SharePoint. את השיתוף עצמו עושים בלחצן שיתוף.

שאלות נפוצות

איך עושים אקסל שיתופי?

שומרים את הקובץ ב‑OneDrive, לוחצים שיתוף, ומזינים את הכתובות של מי שיעבוד על הקובץ. כולם יכולים לערוך אותו באותו זמן.

אפשר לעבוד על קובץ אקסל משותף באותו זמן?

כן, באקסל 365, באקסל בדפדפן ובאפליקציה לטלפון, כשהקובץ שמור ב‑OneDrive או ב‑SharePoint. כל אחד רואה את התאים שהאחרים עורכים.

איך משתפים קובץ אקסל בגוגל?

מעלים את הקובץ ל‑Google Drive, פותחים אותו ב‑Google Sheets ולוחצים שיתוף. חלק מהעיצובים והפונקציות של אקסל לא עוברים בהמרה, ולכן כדאי לבדוק את הקובץ אחרי ההעלאה.

הסרטון צולם באקסל 2013 ומציג את ״שיתוף חוברת עבודה״, הדרך הישנה. באקסל 365 עובדים כפי שמתואר כאן.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על שיתוף קובץ אקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: מעקב שינויים באקסל · הגנה על חוברת עבודה באקסל · הגנה על גיליון באקסל

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל 365 עם Copilot לארגונים שעברו ל‑365

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844