העברת טבלה מאקסל לוורד, עם קישור שמתעדכן

אין באקסל פקודה שממירה קובץ שלם לוורד. מעבירים את הטבלה עצמה: מעתיקים באקסל ומדביקים בוורד. ההחלטה החשובה היא איך להדביק: כטבלה רגילה, שלא תשתנה יותר, או עם קישור, כך שכל שינוי באקסל יופיע גם בוורד.

טבלה מקושרת, צעד אחר צעד

1. באקסל מסמנים את הטבלה ומעתיקים: לחיצה ימנית ← העתק, או Ctrl+C.
2. בוורד עומדים במקום שבו הטבלה צריכה להופיע.
3. בכרטיסייה בית לוחצים על החץ של הדבק ובוחרים הדבקה מיוחדת…. אפשר גם להקליד ״הדבקה מיוחדת״ בתיבה חפש שבראש החלון.
4. בחלון בוחרים הדבק קשר, וברשימה גליון עבודה של Microsoft Excel אובייקט. אישור.

מעכשיו, כששומרים שינוי בקובץ האקסל, הטבלה בוורד מתעדכנת: בפתיחה של מסמך הוורד הוא שואל אם לעדכן את הקישורים, ובזמן העבודה מעדכנים בלחיצה ימנית על הטבלה ← עדכן קישור.

שלוש דרכים להדביק

להמיר קובץ אקסל שלם

כשצריך את כל הקובץ כמסמך, שומרים אותו באקסל כ‑PDF (קובץ ← שמירה בשם, וסוג הקובץ PDF), ופותחים את ה‑PDF בוורד. וורד הופך אותו למסמך שאפשר לערוך, אבל כדאי לבדוק את הטבלאות אחרי ההמרה.

טעות נפוצה

להעביר או לשנות את שם קובץ האקסל. הקישור מצביע על המיקום של הקובץ. אחרי העברה או שינוי שם, הטבלה בוורד מפסיקה להתעדכן, ומתקנים את הקישור מחדש.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״איך מעבירים את הטבלה הזאת לוורד כך שתתעדכן כשמשנים אותה באקסל?״. Copilot עונה במילים; את ההדבקה עם הקישור עושים בוורד, בהדבקה מיוחדת.

הסרטון של יוצר אחר. ההדבקה עם קישור עובדת באותה צורה גם בוורד ובאקסל 365.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על העברה מאקסל לוורד. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: הדבקה מיוחדת באקסל · מיזוג דואר · הדפסה באקסל