מיון באקסל

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם
Facebook
Twitter
LinkedIn
  • מיון משנה את סדר השורות בטבלה לפי התוכן של עמודה אחת או יותר: שמות לפי א‑ב, סכומים מהגדול לקטן, תאריכים מהישן לחדש. כל שורה זזה בשלמותה, כך שהנתונים של כל עובד או לקוח נשארים יחד.

    לפני שממיינים

    • הטבלה רציפה: בלי שורה ריקה או עמודה ריקה באמצע. אקסל ממיין רק עד הרווח הראשון.
    • בשורה הראשונה יש כותרות.
    • שורת סה״כ צמודה לטבלה תמוין יחד עם הנתונים. משאירים שורה ריקה לפניה.

    מיון מהיר לפי עמודה אחת

    לוחצים על תא כלשהו בעמודה שלפיה ממיינים, לא על כל העמודה. בכרטיסייה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לוחצים על החץ הקטן מיין א׳ עד ת׳ או מיין ת׳ עד א׳. אפשר גם להקליד ״מיין א׳ עד ת׳״ בתיבה חפש שבראש החלון. בעמודת מספרים השמות הם מיין מהקטן ביותר לגדול ביותר ולהפך.

    מיון לפי כמה עמודות

    A B C
    1 שם מחלקה שכר
    2 רונית הנהלה 15,000
    3 גילה כספים 11,000
    4 מאיה כספים 9,500
    5 אמיר מכירות 12,000
    6 דני מכירות 8,000
    1. לוחצים על תא בטבלה (1 בתמונה), ובכרטיסייה נתונים (2) לוחצים מיין (3).
    2. מוודאים שהתיבה הנתונים שלי כוללים כותרות מסומנת.
    3. בשורה מיין לפי בוחרים מחלקה, סדר א׳ עד ת׳.
    4. לוחצים הוסף רמה, ובשורה לאחר מכן לפי בוחרים שם. לוחצים אישור.
    הדרך למיון באקסל 365: תא בטבלה, הכרטיסייה נתונים והלחצן מיין
    1. לוחצים על תא בטבלה. 2. הכרטיסייה נתונים. 3. מיין. אקסל 365, אוקטובר 2026.
    החלון מיון באקסל 365: מיין לפי מחלקה, ולאחר מכן לפי שם
    החלון מיון: מיין לפי מחלקה, ולאחר מכן לפי שם. אקסל 365, אוקטובר 2026.
    התוצאה באקסל 365: הטבלה ממוינת לפי מחלקה, ובתוך כל מחלקה לפי שם
    1. הטבלה ממוינת לפי מחלקה, ובתוך כל מחלקה לפי שם. אקסל 365, אוקטובר 2026.

    התוצאה בטבלה למעלה: המחלקות לפי א‑ב, ובתוך כל מחלקה השמות לפי א‑ב (גילה לפני מאיה, אמיר לפני דני).

    סדר מותאם אישית

    כדי למיין לפי סדר שאינו א‑ב, למשל תיכונית, תואר ראשון, תואר שני, בחלון מיין, בעמודה סדר, בוחרים רשימה מותאמת אישית, מקלידים את הערכים בסדר הרצוי, שורה לכל ערך, ולוחצים הוסף ואישור. אותה רשימה תשמש גם בפעם הבאה.

    באקסל 365: מיון בנוסחה

    =SORT(A2:C6,3,-1) מחזירה עותק ממוין של הטבלה לפי העמודה השלישית, השכר, מהגבוה לנמוך: רונית 15,000 ראשונה ודני 8,000 אחרון. הטבלה המקורית לא זזה, והעותק מתעדכן כשהנתונים משתנים.

    טעויות נפוצות

    • רק עמודה אחת זזה. סימנו עמודה אחת, ובחלון האזהרה בחרו להמשיך בלי להרחיב את הבחירה. מבטלים מיד עם Ctrl+Z, ובפעם הבאה לוחצים על תא אחד בלבד, או בוחרים בחלון הזה להרחיב את הבחירה.
    • מספרים ממוינים כמו טקסט (10 לפני 9): הם שמורים כטקסט. ממירים אותם למספרים וממיינים שוב.

    עם Copilot (קופיילוט)

    באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״מיין את הטבלה לפי מחלקה, ובתוך כל מחלקה לפי שם״. בבדיקה באקסל 365 שבמחשב שלנו Copilot מיין את הטבלה לפי מחלקה, ובתוך כל מחלקה לפי שם: הנהלה, כספים (גילה, מאיה), מכירות (אמיר, דני). כדאי לבדוק שכל שורה זזה בשלמותה, ושהשכר נשאר ליד אותו עובד.

    שאלות נפוצות

    איך ממיינים באקסל?

    לוחצים על תא בעמודה שלפיה ממיינים, ובכרטיסייה נתונים לוחצים מיין א׳ עד ת׳ או מיין ת׳ עד א׳. כל השורות זזות יחד.

    איך ממיינים לפי שתי עמודות?

    בכרטיסייה נתונים לוחצים מיין, בוחרים את העמודה הראשונה, לוחצים הוסף רמה ובוחרים את העמודה השנייה.

    איך ממיינים בלי לשנות את הטבלה המקורית?

    באקסל 365 עם הפונקציה SORT, למשל =SORT(A2:C6,3,-1). היא מחזירה עותק ממוין במקום אחר בגיליון.

    יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על מיון באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:
  • תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
  • מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
  • פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
  • השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.
בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

להצעת מחיר לעסקים
וארגונים בלבד צרו קשר
03-6998844