עיצוב מותנה עם TODAY: חשבוניות שעבר מועדן

רשימת חשבוניות שמסמנת את עצמה: חשבונית שלא שולמה ועבר מועדה נצבעת באדום, וחשבונית שמועדה בשבוע הקרוב נצבעת בצהוב. כל יום הצבעים מתעדכנים לבד, כי הכלל משווה לתאריך של היום, =TODAY().

הדוגמה

צעד אחר צעד

1. מסמנים את שורות הטבלה בלי הכותרות, A2 עד C5.
2. בית ← עיצוב מותנה ← כלל חדש…, ובוחרים את הסוג שמשתמש בנוסחה.
3. לאדום כותבים =AND($C2="",$B2<TODAY()): התא ״שולם״ ריק, והתאריך לפני היום. בוחרים מילוי אדום ולוחצים אישור.
4. כלל שני, לצהוב: =AND($C2="",$B2>=TODAY(),$B2<=TODAY()+7): לא שולם, והמועד בשבעת הימים הקרובים.

חשבונית 1033 לא נצבעת, אף שמועדה עבר, כי כתוב בה ״כן״. ה‑$ לפני העמודות B ו‑C גורם לכל שורה לבדוק את התאים שלה.

למה לא IF?

הרבה מחפשים ״IF שצובעת תא״, אבל IF רק כותבת ערך בתא, למשל ״לא שולם״. צבע אפשר לקבל רק מעיצוב מותנה. התנאי עצמו כתוב באותה צורה, בלי IF.

טעות נפוצה

תאריך שהוא טקסט. אם תאריך היעד הוקלד כטקסט, ההשוואה ל‑TODAY לא עובדת, והשורה לא תיצבע. בודקים שהתאריכים הם תאריכים אמיתיים.

עוד על עיצוב מותנה לפי תאריך, עם הכללים המוכנים של ״היום״, ״מחר״ ו״השבוע״, בערך עיצוב מותנה לפי תאריך.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״צבע באדום את השורות של חשבוניות שלא שולמו ושתאריך היעד שלהן כבר עבר״. כדאי לבדוק שחשבונית ששולמה לא נצבעת, גם אם התאריך שלה עבר.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על עיצוב מותנה עם תאריכים. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: עיצוב מותנה לפי תאריך · עיצוב מותנה של שורה שלמה · הפונקציה TODAY · הפונקציה AND