שורת חתימה בדוח אקסל

דוח שצריך אישור, כמו טופס הוצאות או סיכום חודשי, יכול לכלול שורת חתימה: קו עם איקס, ומתחתיו השם והתפקיד של מי שאמור לחתום. היא נראית כמו שורת החתימה בסוף מסמך מודפס.

צעד אחר צעד

1. בכרטיסייה הוספה, בקבוצה טקסט, לוחצים שורת חתימה. אפשר גם להקליד ״שורת חתימה״ בתיבה חפש שבראש החלון.
2. בחלון הגדרת חתימה כותבים את שם החותם, את התפקיד שלו, ואם רוצים גם כתובת דואר והוראות לחותם.
3. אפשר לסמן שתאריך החתימה יוצג בשורה. לוחצים אישור.
4. השורה מופיעה כאובייקט שצף מעל התאים. גוררים אותה למקום, בדרך כלל מתחת לסיכום.

חתימה ביד או חתימה דיגיטלית

• דוח שמדפיסים: השורה היא פשוט המקום שבו חותמים בעט.
• חתימה דיגיטלית: לחיצה כפולה על השורה מאפשרת לחתום על הקובץ באישור דיגיטלי. אחרי החתימה הקובץ מסומן כסופי, ושינוי בו מבטל את החתימה. לשם כך צריך אישור דיגיטלי, שבדרך כלל מנפיק הארגון.

טעות נפוצה

השורה זזה או נחתכת בהדפסה. היא לא חלק מהתאים אלא שכבה מעליהם. לפני ההדפסה בודקים בתצוגה מקדימה שהיא בתוך אזור ההדפסה.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״איך מוסיפים לדוח הזה שורת חתימה עם השם והתפקיד של מי שחותם?״. Copilot עונה במילים; הדרך היא הוספה ← שורת חתימה.

הסרטון של יוצר אחר. הפקודה נמצאת באותו מקום גם באקסל 365.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על שורת חתימה באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: תיבת טקסט · הדפסה והגדרת אזור הדפסה · הגנה על גיליון