סימון ערכים כפולים באקסל

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

יש שלוש דרכים לטפל בכפילויות, לפי מה שצריך: לצבוע אותן כדי לראות, לסמן בעמודה נפרדת רק את ההופעה השנייה ואילך, או למחוק את השורות הכפולות.

הנתונים

	A	B
1	לקוח	פעם ראשונה או כפול?
2	דנה	פעם ראשונה
3	יוסי	פעם ראשונה
4	דנה	כפול
5	מיכל	פעם ראשונה
6	יוסי	כפול
7	איתי	פעם ראשונה

1. לצבוע את הכפילויות

מסמנים את התאים A2 עד A7 (1 בתמונה).
בכרטיסייה בית (2) לוחצים עיצוב מותנה (3) ← כללי סימון תאים (4) ← ערכים כפולים.
בוחרים צבע ולוחצים אישור. כל ההופעות של דנה ושל יוסי נצבעות, גם הראשונה.
כדי לצבוע דווקא את הערכים שמופיעים פעם אחת בלבד, מחליפים באותו חלון את הבחירה מערכים כפולים לערכים ייחודיים.

הדרך לסימון כפילויות באקסל 365: מסמנים את השמות, הכרטיסייה בית, עיצוב מותנה וכללי סימון תאים — 1. מסמנים את השמות. 2. הכרטיסייה בית. 3. עיצוב מותנה. 4. כללי סימון תאים, ובתפריט שנפתח ערכים כפולים. אקסל 365, אוקטובר 2026.

2. לסמן רק מהפעם השנייה

בתא B2: =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"כפול","פעם ראשונה"), וגוררים למטה. COUNTIF סופרת כמה פעמים השם הופיע מתחילת הרשימה ועד השורה הנוכחית. התחלת הטווח מקובעת ($A$2) וסופו זז עם הגרירה, ולכן בהופעה הראשונה התוצאה 1, ובשנייה 2.

כפילויות באקסל 365: השמות הכפולים צבועים, ובעמודה B המילה כפול מהפעם השנייה — 1. בשורת הנוסחאות: =IF(COUNTIF($A$2:A4,A4)>1,"כפול","פעם ראשונה"). בעמודה A הכפילויות צבועות בעיצוב מותנה. אקסל 365, אוקטובר 2026.

אותה נוסחה בלי IF, בתוך עיצוב מותנה ← כלל חדש ← השתמש בנוסחה כדי לקבוע אלו תאים לעצב, צובעת רק את הכפילויות שאחרי הראשונה: =COUNTIF($A$2:A2,A2)>1.

3. למחוק שורות כפולות

לוחצים על תא בטבלה, ובכרטיסייה נתונים לוחצים הסר כפילויות. בחלון הסרת כפולים מסמנים את העמודות שלפיהן שורה נחשבת כפולה, ולוחצים אישור. אקסל משאיר את ההופעה הראשונה ומוחק את השאר, ומדווח כמה שורות נמחקו. כדאי לעבוד על עותק.

החלון הסרת כפולים באקסל 365, עם העמודות לבדיקה — החלון הסרת כפולים: מסמנים את העמודות שלפיהן שורה נחשבת כפולה. אקסל 365, אוקטובר 2026.

באקסל 365 אפשר גם בלי לגעת בנתונים: =UNIQUE(A2:A7) מחזירה רשימה בלי כפילויות.

טעות נפוצה

שני ערכים נראים זהים אבל לא מסומנים. באחד מהם יש רווח מיותר בסוף. מנקים עם TRIM ומחפשים שוב.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״סמן בצבע את השמות שמופיעים יותר מפעם אחת בעמודה A״. כדאי לבדוק ששמות שמופיעים פעם אחת לא נצבעו.

שאלות נפוצות

איך בודקים כפילויות באקסל?

מסמנים את העמודה, ובכרטיסייה בית לוחצים עיצוב מותנה, כללי סימון תאים, ערכים כפולים. כל הערכים שמופיעים יותר מפעם אחת נצבעים.

איך מסמנים כפילות רק מהפעם השנייה?

בעמודה נפרדת: =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"כפול","פעם ראשונה"), וגוררים למטה.

איך מוחקים שורות כפולות באקסל?

בכרטיסייה נתונים לוחצים הסר כפילויות ובוחרים את העמודות לבדיקה. ההופעה הראשונה נשארת.

הסרטון צולם באקסל 2013. הפקודות זהות באקסל 365.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על כפילויות באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל משולב AI ברמת ביניים

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03‑6998844