להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844
-
טבלת ציר, או פיבוט (Pivot Table), מסכמת רשימה ארוכה לדוח קצר. בכמה גרירות מקבלים, למשל, את סך המכירות של כל סוכן, מפורק לפי מוצר, בלי לכתוב נוסחה אחת. הרשימה המקורית לא משתנה.
הנתונים
A B C 1 סוכן מוצר מכירות 2 דנה מחשב 5,000 3 יוסי מדפסת 1,200 4 דנה מסך 1,800 5 מיכל מחשב 4,500 6 יוסי מחשב 5,200 7 מיכל מסך 1,600 8 דנה מדפסת 900 צעד אחר צעד
- לוחצים על תא ברשימה, ובכרטיסייה הוספה לוחצים PivotTable. אפשר גם להקליד ״PivotTable״ בתיבה חפש שבראש החלון.
- בחלון PivotTable מטבלה או מטווח בודקים את הטווח, משאירים גיליון עבודה חדש ולוחצים אישור.
- בחלונית שדות PivotTable גוררים את סוכן לאזור שורות, את מכירות לאזור ערכים, ואת מוצר לאזור עמודות.
1. לוחצים על תא בנתונים. 2. הכרטיסייה הוספה. 3. PivotTable. אקסל 365, אוקטובר 2026. 
החלון PivotTable מטבלה או מטווח: הטווח, והמקום של טבלת הציר. ברירת המחדל: גיליון עבודה חדש. אקסל 365, אוקטובר 2026. לא בטוחים מה לסכם? הלחצן טבלאות PivotTable מומלצות, ליד PivotTable בכרטיסייה הוספה, מציע כמה טבלאות ציר מוכנות לפי הנתונים, ובוחרים אחת מהן.
התוצאה
סוכן מדפסת מחשב מסך סכום כולל דנה 900 5,000 1,800 7,700 יוסי 1,200 5,200 6,400 מיכל 4,500 1,600 6,100 סכום כולל 2,100 14,700 3,400 20,200 שבע שורות הפכו לטבלה אחת. כדי לראות סיכום אחר, גוררים שדות בין האזורים: מוצר לשורות וסוכן לעמודות, או מוצר לאזור מסננים כדי לראות מוצר אחד בכל פעם.
חשוב לדעת
- עדכון: טבלת ציר לא מתעדכנת לבד כשמשנים את הנתונים. לחיצה ימנית עליה ← רענן.
- נתונים חדשים: כשהרשימה היא טבלה, שורות חדשות נכנסות לטבלת הציר ברענון הבא.
- תאריכים ופירוט: קיבוץ תאריכים לשנים ולחודשים, ולחיצה כפולה על סכום שפותחת את השורות שמרכיבות אותו, מוסברים בחלק ב. פריסת הדוח בצורת טבלה וגרף ציר: בחלק ג.
- ספירה במקום סכום: לחיצה על השדה באזור ערכים ← הגדרות שדה ערך, ובוחרים ספירה, ממוצע, מקסימום ועוד.
טעות נפוצה
מופיעה ספירה במקום סכום. בעמודת המספרים יש תא ריק או טקסט, ולכן אקסל בחר ספירה. משנים לסכום בהגדרות שדה הערך, ומתקנים את הנתונים.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״צור טבלת ציר שמסכמת את המכירות לפי סוכן, ובעמודות לפי מוצר״. כדאי לבדוק שהסכום הכולל בטבלת הציר שווה לסכום של כל המכירות: 20,200.
שאלות נפוצות
מה זה טבלת ציר באקסל?
דוח שמסכם רשימה ארוכה לפי קטגוריות, למשל מכירות לפי סוכן ומוצר, בלי נוסחאות. בונים אותו בגרירת שדות.
איך עושים פיבוט באקסל?
לוחצים על תא ברשימה, הוספה, PivotTable, אישור. אחר כך גוררים שדות לאזורים שורות, עמודות וערכים.
למה טבלת הציר לא מתעדכנת?
צריך לרענן אותה: לחיצה ימנית על טבלת הציר ואז רענן.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על טבלת ציר. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.