מיון באקסל

אקסל מאפשרת מיון מהיר ופשוט של נתונים. ניתן למיין נתונים לפי שורות (כלומר לפי רשומות), תוך שימוש בתוכן של עמודה כלשהי.

חשוב לשים לב למבנה הטבלאי לפני המיון, (ראה הסבר)

• המבנה הטבלאי חייב להיות רציף (ללא שורות רווח או עמודות רווח)
• צריכה להיות כותרת לרשומות
• ושלא יהיו סיכומים בתחתית הטבלה הצמודים לטבלה (אלא אם כן נשים לב שלא לסמן אותם)

1. יש לסמן את כל הטבלה ולעבור לתפריט :

נתונים – מיון

לבחור לפי איזה כותרת למיין

1. יפתח חלון שבו נראה את כותרות הטבלה, כאן יש לבחור לפי איזה כותרת נרצה למיין
2. יש לשים לב שבתיבת הדו שיח מסומן הלחצן שלרשימה שלנו יש שורת כותרת
3. עבור כל מפתח מיון , יש לבחור בשם שדה הכותרת הרצוי ובסדר המיון (עולה או יורד)

בלחצן אפשרויות המיון, ניתן להגדיר את כיוון המיון אנכי או אופקי.

1. ניתן למין לפי תאריכים מהישן לחדש או ההיפך,
2. ניתן למיין לפי מספרים מהגדול לקטן או ההיפך
3. וניתן למיין לפי רשימה מותאמת אישית (הסבר בהמשך)

כאן הטבלה ממויינת לפי א-ב של שמות העובדים

1. ניתן למיין את הטבלה לפי יותר מקריטריון אחד: יש לבחור את המיון הראשי ולאחר מכן לעבור לתיבת "הוסף רמה" ולבחור מיון משני.

כך ניתן לבצע מיון בתוך מיון, בתנאי שנתוני המיון הקודם – חוזרים על עצמם.

לדוגמא: בטבלה זו מיינו את הנתונים לפי מחלקה ובתוך המחלקה לפי שם העובד

הטבלה ממויינת לפי המחלקה, אולם בתוך אותה מחלקה שמות האנשים הם לפי סדר הא-ב

הערות

• ניתן לסמן את הטבלה במהירות (אם היא עונה להגדרות של מסד נתונים) עם צירוף המקשים CTRL A
• ניתן להשתמש בסינון האוטומטי – על מנת למיין נתונים, ראה הסבר סינון

מיון מותאם אישית

במידה ונרצה למיין לפי נתוני ההשכלה של העובדים, כלומר נרצה שהתואר השלישי יהיה הנתון הראשון כשנמיין לפי השכלה ואילו ההשכלה התיכונית תהיה אחרונה

במידה ונמיין לפי א-ב נקבל את הסדר הזה:

אנו נרצה שהסדר יהיה

לשם כך יש ליצור רשימה מותאמת אישית עם סדר המיון הרצוי ולמיין לפי הרשימה

1. יש לעבור לתפריט קובץ – אפשריות – מתקדם – ובתחתית הרשימה יש לחצן "רשימות מותאמות אישית"

יתקבל המסך ובו הרשימות שנוצרו ע"י מיקרוסופט

1. נוסיף את הרשימה של נתוני ההשכלה, לפי הסדר הרצוי ונלחץ הוסף והרשימה תיתווסף לצד הימני
2. ואז בזמן המיון, ניתן להכנס לסדר המיון ולבחור רשימה מותאמת אישית ולבחור ברשימה הרלוונטית לנו

התוצאה שתתקבל

מיון בעזרת סינון FILTER (לפירוט ראה

ניתן למיין את הטבלה בעזרת המסנן האוטומטי

1. יש לסמן את כל הטווח הטבלאי
2. מתפריט נתונים לבחור סנן
3. יווצרו תיבות שיח לצד כל כותרת ובעזרתן ניתן למיין את הנתונים