דשבורד באקסל: לוח מחוונים

דשבורד, או לוח מחוונים, הוא מסך אחד שמציג את הנתונים החשובים בבת אחת: כמה מספרים מרכזיים, גרפים, וכפתורי סינון. דשבורד מנהלים עונה במבט אחד על שאלות כמו ״כמה מכרנו החודש, ומי הסוכן המוביל״. באקסל בונים אותו מטבלאות ציר, גרפים וכלי פריסה.

הבסיס: רשימת נתונים אחת

הופכים את הרשימה לטבלה (Ctrl+T), כדי ששורות חדשות ייכנסו לדשבורד בעדכון הבא.

צעד אחר צעד

1. טבלאות ציר: בכרטיסייה הוספה לוחצים PivotTable, ובונים טבלה לכל שאלה: מכירות לפי סוכן, מכירות לפי מוצר. אפשר גם להקליד ״PivotTable״ בתיבה חפש שבראש החלון.
2. גרפים: לוחצים על טבלת ציר, ובכרטיסייה הוספה לוחצים PivotChart.
3. כלי פריסה: בכרטיסייה הוספה לוחצים כלי פריסה, ומסמנים את העמודות לסינון, למשל מוצר. כלי פריסה הוא לוח של כפתורים: לחיצה על ״מחשב״ מסננת את הנתונים.
4. חיבור: לחיצה ימנית על כלי הפריסה ← חיבורי דוחות, ומסמנים את כל טבלאות הציר. עכשיו לחיצה אחת מסננת את כל הדשבורד.
5. סידור: מעבירים את הגרפים וכלי הפריסה לגיליון אחד, מסתירים קווי רשת (תצוגה ← קווי רשת), ומשאירים את טבלאות הציר בגיליון נפרד.

לתאריכים יש ציר זמן, באותה קבוצה: פס שבו בוחרים חודש או רבעון.

עצות לדשבורד ברור

• מתחילים מהשאלות של מי שיקרא אותו, ולא מהנתונים.
• מעט גרפים, וכל אחד עונה על שאלה אחת.
• המספר החשוב ביותר בפינה העליונה, בגדול.
• צבע בולט רק למה שדורש תשומת לב.
• בלי קווי הרשת של הגיליון: בכרטיסייה תצוגה מבטלים את הסימון של קווי הרשת, והדשבורד נראה כמו דוח.

טעות נפוצה

הדשבורד לא מתעדכן. טבלאות ציר מתעדכנות רק ברענון: נתונים ← רענן הכל.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״צור דשבורד מטבלת המכירות: טבלת ציר לפי סוכן, גרף, וכלי פריסה לפי מוצר״. כדאי ללחוץ על מוצר בכלי הפריסה ולבדוק שגם הגרף וגם טבלת הציר מסתננים.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על דשבורד באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: טבלת ציר · כלי פריסה · ציר זמן