יצירת טבלה דינמית באקסל

בגרסאות האקסל החדשות קיימת אפשרות לעצב את הטבלה כך שטווח הנתונים של הטבלה יהיה דימני וישתנה, יגדל או יקטן בהתאם לנתונים המתווספים אליה.

יתרונות הטבלה הדינמית:

• שינוי טווח הנתונים כך שיכלול שורות או עמודות שמתווספות לאורך זמן
• הוספת פילטר לכותרות הטבלה
• הקפאה של שורות הכותרת
• שורת סיכום שאפשר להוסיף לסוף הטבלה ובהם לבחור את הנוסחה הרצויה
• עיצוב מעניין במגוון צבעים
• לטווח הטבלאי יתווסף שם
• הוספת מסנן (סלייסר-כלי פריסה) לסינון מהיר של נתונים
• הנוסחאות יועתקו לשורות החדשות שיתווספו לטבלה הדינמית

הפיכה של טבלה לדינמית:

טבלה דינמית צריכה להיות טבלה העונה להגדרת מסד נתונים ראה

כלומר: בעלת שורת כותרת, רציפה מבחינת הנתונים שלה, סיכומים בתחתית הטבלה לא צמודים לטבלה.

במידה והטבלה עומדת בהגדרות אלו,

מתפריט בית, בחר בפקודה עצב כטבלה או בקיצורי מקלדת CTRL T

נבחר את העיצוב הרצוי לנו (אפשר לשנות אותו בכל עת)

יפתח חלון לשאלה האם הטווח שסימנו כולל כותרת

נאשר

בחירה בעיצוב אוטומטי של טבלה גם מעצבת את הנתונים, אולם גם

• מגדירה את הטבלה בשם,
• מעתיקה נוסחאות באופן אוטומטי בטבלה,
• מפעילה את המסנן האוטומטי, מקפיאה את שורות הכותרת
• והופכת את מסד הנתונים לדינמי.
• לאחר יצירת טבלה סרגל כלי טבלה הופך לזמין ובתוכם כרטסת העיצוב הופכת לפעילה.

1. מאפייני הטבלה
   1. מיקום שם הטבלה, ניתן לשנות בהתאם לצרכים
   2. שינוי גודל הטבלה, הגדרת טווח שונה בתנאי שהכותרות זהות
2. קבוצת כלים
   1. יצירת PIVOT מנתוני הטבלה
   2. הסרת כפיליות
   3. ביטול הטווח הדינמי והחזרת הטבלה לטבלה רגילה (העיצוב ישמר)
   4. הוספת כלי פריסה לסינון מהיר של הנתונים
3. קבוצת נתונים מטבלה חיצונית (אם הטבלה נוצרה מ QUERY) ראה
   1. יצוא נתוני הטבלה ל SHARE POINT
   2. רענון הטבלה במידה והשתנו טווחים וכד'
   3. כניסה למאפייני הטבלה
4. קבוצת סגנון
   1. עיצוב שורת הכותרת
   2. הוספת שורת סיכום בסוף הטבלה עם אפשרות לשינוי הנוסחה ויצירתה בכל טור
   3. עיצוב של שורה כהה שורה בהירה, או עמודה כהה עמודה בהירה
   4. עיצוב שונה לעמודה הראשונה והאחרונה
   5. הוספת/הסרת לחצן המסנן
5. קבוצת סגנונות
   1. שינוי צבעי הטבלה והסגנון שלה

ביטול הטבלה הדינמית והחזרתה לטווח רגיל

בסרגל הכלים של הטבלה הדינמית, הפקודה "המר לטווח"

עמודות מחושבות

כאשר נוסיף שורות לטבלה דינמית, הנוסחאות יועתקו לשורות החדשות

כאשר אנו מעצבים טבלה בעיצוב טבלה אוטומטי, כאשר נוסיף נוסחה, היא תועתק באופן אוטומטי על פני כל העמודה. אפשרות מילוי אוטומטי זו מופעלת כברירת מחדש.

אם אינך מעוניין ש- Excel ייצור עמודות מחושבות בעת הזנת נוסחאות בעמודות טבלה, באפשרותך לבטל את אפשרות מילוי הנוסחאות.

הפעלה או ביטול של עמודות מחושבות

1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות.
2. לחץ על הגהה.
3. תחת אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי, לחץ על אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי.
4. לחץ על הכרטיסיה עיצוב אוטומטי בעת ההקלדה.
5. תחת אוטומטית בעת העבודה, בחר או נקה את תיבת הסימון מלא נוסחאות בטבלאות כדי ליצור עמודות מחושבות כדי להפעיל או לבטל אפשרות זו.

הסרת כפילויות