להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844
-
לפני שמעצבים, ממיינים או מעתיקים טבלה, צריך לסמן אותה. בטבלה של אלפי שורות, גרירה עם העכבר איטית ומדלגת על שורות. קיצורי המקלדת מסמנים בדיוק עד סוף הנתונים.
הקיצורים
מה מסמנים איך את כל הטבלה לוחצים על תא בתוכה ואז Ctrl+A את כל הגיליון Ctrl+A פעם שנייה, או על תא ריק מחוץ לטבלה עמודה עד סוף הנתונים Ctrl+Shift וחץ למטה שורה עד סוף הנתונים Ctrl+Shift וחץ שמאלה עמודה שלמה בגיליון לחיצה על האות שבראש העמודה צעד אחר צעד: טבלה בלי Ctrl+A
- לוחצים על התא הראשון, למשל A1.
- מחזיקים Ctrl+Shift ולוחצים על החץ למטה: מסומנת העמודה עד השורה האחרונה.
- בלי לעזוב, לוחצים על החץ שמאלה: מסומנת כל הטבלה.
בגיליון מימין לשמאל הטבלה נמשכת שמאלה, ולכן החץ הוא שמאלה. בגיליון משמאל לימין, ימינה.
טעות נפוצה: שורה או עמודה ריקה
Ctrl+A עוצר בשורה ריקה. אקסל מבין שהטבלה נגמרת בשורה או בעמודה הריקה הראשונה, ולכן מסמן רק את מה שלפניה. מוחקים את השורה הריקה, או ממשיכים את הסימון עם Ctrl+Shift וחץ פעם נוספת.
מסימון לטבלה חכמה
כשהטבלה מסומנת, Ctrl+T הופך אותה לטבלה של אקסל, ״טבלה חכמה״: עם כותרות קבועות, סינון, עיצוב שמתרחב לבד ונוסחאות שמתמלאות לבד. ההסבר המלא בערך יצירת טבלה באקסל.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הפוך את הנתונים בגיליון לטבלה עם שורת כותרות״. כדאי לבדוק שהטבלה כוללת את כל השורות, גם את האחרונה.
שאלות נפוצות
איך מסמנים את כל הטבלה באקסל?
לוחצים על תא בתוך הטבלה ואז Ctrl+A.
איך עושים טבלה באקסל?
מסמנים את הנתונים עם שורת הכותרות, ולוחצים Ctrl+T, או הוספה ← טבלה.
מה זה טבלה חכמה באקסל?
טבלה של אקסל: טווח שהוגדר כטבלה, עם סינון, עיצוב ונוסחאות שמתרחבים לבד כשמוסיפים שורות.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על סימון טבלה. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.