להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844
-
הפונקציה SUBTOTAL מחשבת סכום, ממוצע, ספירה ועוד, אבל רק של השורות שמוצגות. כשמסננים טבלה, SUM ממשיכה לסכם הכול, ו‑SUBTOTAL מסכמת רק את מה שרואים.
=SUBTOTAL(מספר הפעולה,טווח).מספרי הפעולות
הפעולה כולל שורות שהוסתרו ידנית בלי שורות מוסתרות ממוצע (AVERAGE) 1 101 ספירת מספרים (COUNT) 2 102 ספירת תאים מלאים (COUNTA) 3 103 מקסימום (MAX) 4 104 מינימום (MIN) 5 105 סכום (SUM) 9 109 שורות שהוסתרו בסינון לא נכנסות לחישוב בשום מקרה. ההבדל בין 9 ל‑109 הוא רק בשורות שהוסתרו ידנית, בלחיצה ימנית ← הסתר.
הדוגמה
A B C 1 פריט קטגוריה כמות 2 פטיש חומרי בניה 6 3 חולצה ביגוד 100 4 שפכטל חומרי בניה 3 5 גרביים ביגוד 3 6 מסור חומרי בניה 9 שלוש נוסחאות על אותה עמודה:
=SUM(C2:C6),=SUBTOTAL(9,C2:C6)ו‑=SUBTOTAL(109,C2:C6):המצב SUM SUBTOTAL 9 SUBTOTAL 109 בלי סינון 121 121 121 החולצה מוסתרת ידנית 121 121 21 סינון: חומרי בניה 121 18 18 
1. =SUBTOTAL(109,C2:C6)מחזירה 18: רק שלוש השורות שנשארו אחרי הסינון. אקסל 365, אוקטובר 2026.אין ספירה כפולה
SUBTOTAL מדלגת על תאים שיש בהם SUBTOTAL אחרת. לכן אפשר לשים סכומי ביניים בתוך הטבלה ועוד סכום כולל מתחתיה, בלי שהסכום הכולל יספור אותם פעמיים.
טעות נפוצה
שורת הסיכום בתוך האזור המסונן. אם הנוסחה צמודה לנתונים, הסינון עלול להסתיר גם אותה. משאירים שורה ריקה בין הנתונים לסיכום, או משתמשים בשורת הסכום של טבלה (Ctrl+T), שכותבת SUBTOTAL בעצמה.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף מתחת לעמודת הכמות סכום שמתעדכן לפי הסינון״. כדאי לסנן קטגוריה אחת ולבדוק שהסכום משתנה. אם Copilot כתב SUM, הסכום לא ישתנה.
שאלות נפוצות
מה עושה SUBTOTAL באקסל?
מחשבת סכום, ממוצע, ספירה ועוד, רק של השורות הגלויות.
מה ההבדל בין SUBTOTAL 9 ל‑109?
שתיהן מדלגות על שורות מסוננות. 109 מדלגת גם על שורות שהוסתרו ידנית, ו‑9 כוללת אותן.
איך עושים סיכומי ביניים לכל קבוצה?
הכלי ״סכום ביניים״ בכרטיסייה נתונים מוסיף שורת סיכום אחרי כל קבוצה, והוא כותב בהן SUBTOTAL.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על הפונקציה SUBTOTAL. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.