קיצורי מקלדת באקסל: מעבר וסימון מהירים

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

בטבלה של אלפי שורות, גלילה עם העכבר לוקחת זמן. שלושה קיצורים פותרים את רוב המעברים והסימונים.

הקיצורים

הקיצור	מה הוא עושה
Ctrl+חץ	קופץ לקצה הנתונים בכיוון החץ: לתא האחרון לפני תא ריק
Ctrl+Shift+חץ	מסמן מהתא הנוכחי ועד אותו קצה
Shift+Space	מסמן את כל השורה
Ctrl+Space	מסמן את כל העמודה
Esc	מבטל את הקו המהבהב אחרי העתקה, או מבטל כתיבה בתא בלי לשמור אותה

הדוגמה: איפה נעצר Ctrl+חץ למטה

בעמודה A יש נתונים בתאים A1 עד A5, התא A6 ריק, ושוב נתונים ב‑A7 ו‑A8.

עומדים על	אחרי Ctrl+חץ למטה
A1	A5, התא האחרון לפני התא הריק
A5	A7, התא הראשון אחרי התא הריק
A8	A1048576, השורה האחרונה בגיליון

ומכאן שימוש נוסף: אם הקפיצה נעצרת באמצע הטבלה, יש שם תא ריק. כך בודקים שהנתונים רציפים.

בעמודה ריקה, הקפיצה מגיעה לשורה 1,048,576, האחרונה בגיליון. בשורה ריקה היא מגיעה לעמודה XFD, האחרונה. בגיליון מימין לשמאל, החץ שמאלה הולך לכיוון העמודות הבאות.

סימון באמצע נוסחה

גם בזמן כתיבת נוסחה אפשר לסמן כך. כותבים =SUM(, לוחצים על התא הראשון ומקישים Ctrl+Shift+חץ למטה. הטווח כולו נכנס לנוסחה, למשל A1:A5.

טעות נפוצה

הסימון נעצר מוקדם. יש תא ריק בעמודה. כדי לסמן את כל הטבלה גם כשיש בה תאים ריקים, עומדים בתוכה ולוחצים Ctrl+A.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״מה הקיצור במקלדת שמסמן מהתא A1 עד התא האחרון עם נתונים בעמודה?״. כדאי לבדוק שהתשובה היא Ctrl+Shift+חץ למטה, ושהסימון נעצר לפני התא הריק הראשון.

הסרטון צולם באקסל 2013. הקיצורים זהים באקסל 365.

סרטון נוסף שלנו על הנושא, ביוטיוב: קיצורי מקלדת לניווט בין טווחים.

שאלות נפוצות

איך מוחקים עמודה באקסל עם המקלדת?

Ctrl+Space מסמן את העמודה, ו‑Ctrl+- מוחק אותה. הפירוט בערך הוספה ומחיקה של שורות ועמודות.

איך מסמנים עמודה עד סוף הנתונים?

עומדים על התא הראשון ומקישים Ctrl+Shift+חץ למטה.

איך קופצים לשורה האחרונה בטבלה?

Ctrl+חץ למטה. הקפיצה נעצרת לפני התא הריק הראשון.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על מעבר וסימון במקלדת. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורס אקסל 365 עם Copilot לארגונים שעברו ל‑365

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844