ספקטרא מתמחה מזה 30 שנה בלימוד מגוון רחב של קורסי אקסל פנים ארגוניים שנערכים במקום העבודה שלכם או בזום ומותאמים במדויק לדרישותכם ולרמת הידע של המשתתפים.
הכנסו לאתר ספקטרא וקבלו מידע מלא על האפשרויות.
האנציקלופדיה לאקסל
אפשר להעביר את אנשי הקשר מהאווטלוק לאקסל ונקבל טבלה ובה שמות ופרטי אנשי הקשר שלנו
או ההיפך, נוכל להעביר את אנשי הקשר שלנו מהאקסל לאווטלוק.
כאשר נרצה לגבות או להעתיק לאקסל את אנשי הקשר שלנו הנמצאים בתיקיית אנשי הקשר ב OUTLOOK
או כאשר נרצה להעביר את אנשי הקשר מאקסל ל OUTLOOK – נוכל לעשות זאת באמצעות הפעולה הבאה:
שלב א
יש לוודא שהשדות של אנשי הקשר שלנו באקסל זהים במבנה שלהם לשדות של הOUTLOOK , לכן כדאי להתחיל בייצוא של האווטלוק לאקסל:
מתפריט קובץ באווטלוק – נבחר "פתח ויצא" ואז נבחר "ייבא או יצא"
נאשר
ניגש לתיקיה בה שמרנו, נפתח את הקובץ ונראה את פרטי אנשי הקשר באקסל
הנתונים נמצאים בטבלה עם כותרות והשדות, שם פרטי, משפחה, דואר אלקטרוני ועוד עמודות אם מלאנו את הפרטים באווטלוק
נוכל להוסיף לקובץ זה שמות נוספים
כותרות העמודות הן הכותרות של האווטלוק לכן לא תהיה בעיה לייצא את הנתונים מהאקסל ל OUTLOOK
שלב ב
ייבוא בחזרה מאקסל ל OUTLOOK
נאשר
חשוב לבדוק אם יש התאמה בין השדות
נאשר
וכל אנשי הקשר מקובץ האקסל יעברו ל OUTLOOK