פונקציות שכיחות באקסל, חלק א: חמש הבסיסיות ואיך מכניסים אותן

שתפו עם חברים שעמוד זה יכול לסייע להם

פונקציה היא נוסחה מוכנה של אקסל: כותבים את השם שלה, ובסוגריים את התאים שעליהם היא עובדת. יש באקסל מאות פונקציות, אבל חמש מהן עושות את רוב העבודה היומיומית: סכום, ממוצע, ספירה, מקסימום ומינימום.

הנתונים

	A	B	C	D
1	מוצר	ינואר	פברואר	מרץ
2	כיסאות	120	150	135
3	שולחנות	80	65	90
4	מנורות	45		60
5	ארונות	30	40	25

חמש הפונקציות

הפונקציה	מה היא מחזירה	הנוסחה	התוצאה
SUM	סכום	`=SUM(B2:B5)`	275
AVERAGE	ממוצע	`=AVERAGE(B2:B5)`	68.75
COUNT	כמה תאים עם מספר	`=COUNT(B2:D5)`	11
MAX	הערך הגבוה	`=MAX(B2:D5)`	150
MIN	הערך הנמוך	`=MIN(B2:D5)`	25

COUNT מחזירה 11 ולא 12, כי התא של המנורות בפברואר ריק. ספירה של תאים עם טקסט עושים ב‑COUNTA.

דרך 1: הלחצן סכום אוטומטי

לוחצים על התא שבו רוצים את התוצאה, מתחת למספרים.
בכרטיסייה בית לוחצים על החץ שליד סכום אוטומטי. אפשר גם להקליד ״סכום אוטומטי״ בתיבה חפש שבראש החלון.
בוחרים סכום, ממוצע, ספירת מספרים, מקסימום או מינימום.
אקסל מסמן את הטווח שמעל התא. אם הוא נכון לוחצים Enter, ואם לא מסמנים טווח אחר ואז Enter.

הכרטיסייה בית באקסל 365: החץ של סכום אוטומטי פתוח, עם סכום, ממוצע, ספירת מספרים, מקסימום, מינימום ופונקציות נוספות — 1. התא שבו רוצים את התוצאה. 2. הכרטיסייה בית. 3. החץ של סכום אוטומטי. 4. בוחרים פונקציה, כאן מקסימום. אקסל 365, אוקטובר 2026.

קיצור מקלדת לסכום: Alt+=.

דרך 2: החלון הוספת פונקציה

כשלא זוכרים את שם הפונקציה: בכרטיסייה נוסחאות לוחצים הוספת פונקציה, או על הלחצן fx שליד שורת הנוסחאות. בחלון כותבים במילים מה רוצים לעשות, בוחרים פונקציה מהרשימה, ואקסל מבקש את הנתונים שלה אחד אחד, עם הסבר קצר לכל אחד. לידו, בקבוצה ספריית פונקציות, הפונקציות מסודרות לפי נושא: פיננסי, לוגי, טקסט, תאריך ושעה ועוד.

הכרטיסייה נוסחאות באקסל 365: הלחצן הוספת פונקציה, ולידו ספריית הפונקציות לפי נושאים — 1. הכרטיסייה נוסחאות. 2. הוספת פונקציה. לידו ספריית הפונקציות לפי נושא: פיננסי, לוגי, טקסט, תאריך ושעה. אקסל 365, אוקטובר 2026.

הדרך השלישית, להקליד את הפונקציה בעצמכם, מוסברת בחלק ב.

טעות נפוצה

הטווח שאקסל הציע לא נכון. סכום אוטומטי עוצר בתא הריק הראשון או בשורת כותרת. לפני Enter בודקים את המסגרת המהבהבת, ומתקנים אותה בגרירה.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף מתחת לטבלה שורות עם הסכום, הממוצע, המקסימום והמינימום של כל חודש״. כדאי לבדוק שבינואר הסכום 275 והממוצע 68.75.

שאלות נפוצות

איך מוצאים את הערך השכיח באקסל?

עם =MODE.SNGL(A2:A7): היא מחזירה את הערך שחוזר הכי הרבה פעמים. אם אין ערך שחוזר, התוצאה #N/A. הסבר מלא בערך MODE.

איך מחשבים סכום באקסל?

עומדים מתחת למספרים ולוחצים Alt+=, או כותבים =SUM(B2:B5).

איפה רואים את רשימת כל הפונקציות?

בכרטיסייה נוסחאות: הוספת פונקציה, או ספריית הפונקציות לפי נושא.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על פונקציות שכיחות באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

עובד בעסק או בארגון? ללמוד לבד אפשר כאן, בחינם.
רוצה להעמיק יותר וללמוד באופן מקצועי? בהדרכה במקום העבודה הצוות שלכם יקבל מה שאף סרטון לא יכול להעניק:

תרגול מונחה על הקבצים של הארגון.
מדריך שעונה על כל שאלה במקום, וגם חודשים אחרי סיום הקורס.
פתרון בעיות ספציפיות שמופיעות בשימוש שוטף.
השלמות ידע בחידושים האחרונים, לרבות שימוש בכלי ה‑AI הכי עדכניים.

בקש ממנהלת ההדרכה לבדוק את האפשרויות להדרכה מותאמת לארגון, אצלכם או בזום
נכתב על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא ומדריכת אקסל בארגונים מאז 1995.

מהי אקסל-פדיה

אקסל-פדיה נבנית ומתוחזקת על ידי ספקטרא, שמדריכה עובדים בעסקים ובארגונים באקסל מאז 1995. הערכים והשיעורים נכתבים על ידי יהודית מהלל, מייסדת ספקטרא, ועל ידי מדריכי ספקטרא; השיעורים מתפרסמים גם בערוץ היוטיוב אקסל-פדיה מבית ספקטרא. האנציקלופדיה פתוחה בחינם לכל משתמשי האקסל בישראל; ארגונים שמעוניינים בהדרכה פנים-ארגונית לצוות שלהם מוזמנים לעמוד ההדרכות של ספקטרא.

אקסל-פדיה היא אנציקלופדיה לאקסל הפתוחה לשימוש חופשי ומבוססת על מאות ערכים לנושאים ולכלים המרכזיים של תוכנת האקסל.

האנציקלופדיה נבנתה כדי להעניק למשתמשי האקסל בישראל מקור מידע מרכזי ומהימן שבו ניתן למצוא תשובות מקצועיות וברורות לשאלות נפוצות בנושא השימוש באקסל.

האנציקלופדיה בנויה כאוסף של ערכים שכל אחד מהם מיצג נושא באקסל. כל ערך כולל:
א. סרטון שממחיש את השימוש בנושא
ב. טקסט משלים שמפרט בכתב את עקרונות השימוש
ג. תמונות ודוגמאות להמחשה
ד. קישורים לערכים משלימים
וה. קישורים למקורות מידע נוספים.

כל הטקסטים והתמונות הם מקוריים ונוצרו ע"י מפעילי האתר, (אלא אם צויין במפורש אחרת).
בנוסף להם וכדי לכסות את מרב הנושאים, מוצגים גם סרטונים של יוצרים נוספים שנבחרו בקפידה מבין המדריכים הטובים והמקצועיים בתחום.
סרטונים אלו מוטמעים באתר בהסכמתם של היוצרים ותוך שמירה מלאה על זכויות היוצרים שלהם.

קורסי אקסל בשילוב AI לעסקים ולארגונים

להצעת מחיר לעסקים ולארגונים בלבד: צרו קשר 03-6998844