קיבוע באקסל  – כתובת קבועה

בטבלאות אקסל בהם נרצה להתייחס בנוסחה תמיד לאותה כתובת (לאותו הנתון) – ונרצה שהכתובת תישאר כפי שהיא גם כאשר נעתיק (נגרור) את הנוסחה לתאים הנוספים, יש צורך להתייחס בנוסחה לכתובת הרצויה ככתובת קבועה. פעולה זו נקראת קיבוע.

בד"כ הכתובת הקבועה תהיה תא או טווח טבלאי המזין נוסחה כלשהי שנמצאת בטבלה אחרת, בטווח אחר.

כדי שהכתובת תישאר קבועה בנוסחה, יש להקיש F4 לאחר בחירת התא הקבוע בנוסחה.

לדוגמא:

אם ברצוננו לחשב את סכום הבונוס שניתן לאנשי המכירות

נרצה להכפיל את גובה הבונוס 10% בערכי המכירות של כל סוכן

תא הבונוס חיצוני לטבלת הנתונים

כאשר נכתוב את הפונקציה ונסמן את תא הבונוס,

נקיש אחרי הסימון שלו F4, בתוך הנוסחה יווצרו 2 סימני $

$ לפני שם הטור $J

$ לפני מספר השורה $1

נאשר את הנוסחה עם אנטר וכעת נוכל לגרור אותה כלפי מטה

כשתעתיק את הנוסחה לתאים הבאים, הכתובת הראשונה (4E) תשתנה בהתאם לתא אליו תועתק ואילו 1J תישאר כתובת קבועה בתוך הנוסחה.

מעקב אחר נוסחאות

ניתן "לעקוב" מי התאים המזינים את הפונקציה דרך:

• יש לעמוד על הפונקציה ולבחור לשונית נוסחאות – עקוב אחרי מזינים
• יווצרו חיצים המראים את התאים המזינים את הנוסחה שעליה אנו עומדים
• 

כמו כן ניתן לראות האם תאים מסויימים מזינים נוסחה מסויימת, יש לעמוד על התא הרצוי לבדיקה, לבחור לשונית נוסחאות בפקודה עקוב אחר ניזונים

יווצרו חיצים המפנים לכל הנוסחאות הניזונות מתא הבונוס

כדי להסיר את החיצים, לחץ על לחצן הסר חיצים.

דוגמא נוספת לקיבוע תא בתוך נוסחה

שימוש בנוסחה למציאת התפלגות באחוזים של מכירות ביחס לסה"כ הכללי

חישוב המכירות של החברה בינואר, חלקי סכום מכירות החברה בכל השנה, כלומר ינואר חלקי השלם)

1. יש לעמוד בתא שבו נרצה את התוצאה וניצור פונקציית חילוק
2. נקיש = ונחלק את המכירות בינואר חלקי סה"כ המכירות בכל הרבעון, (נמצא בשורה 59)
3. כדי שנוכל לגרור את הנוסחה כדי להבין את ההתפלגות בפברואר ובמרץ, יש לקבע את תא סה"כ המכירות 59B

כאשר נרשום את הנוסחה, נקיש =

נבחר את התא של מכירות החברה 55B ונחלק אותו ב 59B כאשר לאחר בחירת האחרון, נקיש 4F על מנת לקבע אותו כי כאשר נגרור את הנוסחה, נרצה שהיא תמיד תפנה לתא זה ולא תרד למטה לשורות הבאות

מתן שם לתא במקום קיבוע

במידה וגובה הבונוס קבוע ונרצה להשתמש בו שוב ושוב בנוסחאות נוספות, ניתן לתת לתא שם (במקום הכתובת הרגילה) ואז בתוך הנוסחה נוכל להשתמש בשם זה.

דוגמא נוספת

המכירות הן במטבע יורו, ונרצה להמיר אותם לש"ח

נרשום בצד את שער היורו ונרצה לבצע נוסחת כפל על מנת להמיר את המטבע לש"ח

נעמוד על שער היורו בתא 1J

נעבור לתיבת השם ונרשום שם את השם יורו ולאישור נקיש אנטר. לפרטים נוספים על מתן שמות לתאים ראה

ואז כאשר נקליד את הנוסחה, במקום לתת הפניה לתא הקבוע ולקבע אותו, פשוט נרשום את שמו בנוסחה

קיבוע חלקי וקיבוע מלא

כאשר נרצה לקבע תא בתוך נוסחה ונקיש 4F, יווצרו 2 סימני $, אחד לפני שם הטור והשני לפני שם השורה

כלומר הטור מקובע והשורה מקובעת – זהו קיבוע מלא

לעיתים נרצה לבצע קיבוע חלקי, כלומר רק $ אחד

במקרים שבהם נרצה שהטור ישתנה אבל השורה תשאר קבועה

או במקרים בהם נרצה שהשורה תשאר קבוע ואילו הטור ישתנה

לדוגמא:

לוח הכפל בפונקציה אחת

נרשום את המספרים מ 1 עד 10 לאורך ולרוחב

ואז ניצור את הפונקציה היחידה שאותה נגרור לרוחב ולמטה

=B$1 כשרק השורה קבועה * $A2 כשרק הטור קבוע

ההסבר הוא

הנוסחה השתמשה בתא BI – השורה מימין לשמאל (בצבע ירוק)

בכותרת בשורה הירוקה, לאחר שנאשר את הנוסחה, נרצה להעתיק אותה שמאלה ל C ול D ולכן נרצה שהטור ישתנה, לכן לא קיבענו את הטור

אולם כשנעתיק את הנוסחה למטה נרצה ששורה 1 לא תשתנה, נרצה שכל הזמן הנוסחה תפנה ל שורה 1 ולכן קיבענו רק את השורה

הקיבוע הוא B$1

רק השורה מקובעת

החלק השני של הנוסחה השתמש בתא 2A בטור הכחול

כשנעתיק את הנוסחה שמאלה, נרצה שהנוסחה לא תזוז לטור B ו C , אלא כל הזמן תהיה קבועה על טור A ולכן קיבענו את הטור A$

ואולם כשנרצה להעתיק את הנוסחה למטה, נרצה שהנוסחה תרד לשורה 3 ואח"כ גם לשורה 4, כלומר את השורה אין צורך לקבע

לכן הפקודה היא $A2

רק הטור מקובע

מעקב אחר נוסחאות

ניתן "לעקוב" מי התאים המזינים את הפונקציה דרך:

• יש לעמוד על הפונקציה ולבחור לשונית נוסחאות – עקוב אחרי מזינים
• יווצרו חיצים המראים את התאים המזינים את הנוסחה שעליה אנו עומדים

כמו כן ניתן לראות האם תאים מסויימים מזינים נוסחה מסויימת, יש לעמוד על התא הרצוי לבדיקה, לבחור לשונית נוסחאות בפקודה עקוב אחר ניזונים

יווצרו חיצים המפנים לכל הנוסחאות הניזונות מתא הבונוס

כדי להסיר את החיצים, לחץ על לחצן הסר חיצים

במידה והתא המזין או הניזון נמצא בגיליון אחר, נקבל קו מקווקו ותמונה של גיליון המעידה על כך, באם נקיש קליק כפול על הקו המקווקו, נקבל חלון "מעבר אל" שיקח אותו לכתובת שבא נמצא התא המזין.