העתקת נוסחה באקסל: העתקה יחסית

נוסחה באקסל מתחילה בסימן =, ואחריו החישוב: מספרים, כתובות של תאים ופעולות. למשל =A2*B2 היא נוסחת כפל. כשמעתיקים נוסחה למקום אחר, הכתובות שבה זזות יחד איתה. זו ״העתקה יחסית״, והיא מה שמאפשר לכתוב נוסחה פעם אחת ולהשתמש בה בכל השורות.

הדוגמה: הוצאות לפי חודש

צעד אחר צעד

1. בתא E2 כותבים =B2+C2+D2. אפשר להקליד את הכתובות או ללחוץ על התאים. Enter.
2. לוחצים שוב על E2, ומצביעים על הריבוע הקטן בפינה התחתונה של התא, ״ידית המילוי״. הסמן הופך לצלב שחור.
3. גוררים למטה עד השורה האחרונה, או לוחצים לחיצה כפולה על הידית.

בכל שורה הנוסחה מחברת את התאים של השורה שלה. באותה צורה, =SUM(B2:B4) שמועתקת ימינה הופכת ל‑=SUM(C2:C4), =SUM(D2:D4) וכן הלאה.

כשכתובת צריכה להישאר במקום

כשכל השורות צריכות את אותו תא, למשל שער או אחוז מע״מ בתא H1, נועלים אותו בסימני $: =B2*$H$1. בהעתקה B2 זז, ו‑$H$1 נשאר.

להעתיק רק את התוצאה

כדי להעתיק את הערך בלי הנוסחה: מעתיקים, ובמקום החדש לוחצים לחיצה ימנית ובוחרים בהדבקה של ערכים. לגיליון אחר מפנים עם שם הגיליון וסימן קריאה, למשל =גיליון1!E2, או לוחצים על התא בגיליון השני בזמן כתיבת הנוסחה.

טעות נפוצה

להקליד מחדש בכל שורה. חוץ מהבזבוז, קל לטעות בשורה אחת ולא לשים לב. נוסחה אחת שגוררים היא גם מהירה וגם עקבית.

עם Copilot (קופיילוט)

באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף בעמודה E את סך ההוצאות של כל חודש, מעמודות B עד D״. כדאי לבדוק שהנוסחה בכל שורה מתייחסת לשורה שלה.

יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על העתקת נוסחה. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.

ערכים קשורים: קיבוע תא · נוסחאות באקסל · הדבקה מיוחדת · הפונקציה SUM