הדרך הקצרה ליצור גרף (תרשים) באקסל היא תרשימים מומלצים: אקסל בודק את הנתונים ומציע כמה גרפים שמתאימים להם, עם תצוגה מקדימה.
הנתונים
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | חודש | מכירות |
| 2 | ינואר | 120 |
| 3 | פברואר | 150 |
| 4 | מרץ | 90 |
| 5 | אפריל | 180 |
| 6 | מאי | 160 |
צעד אחר צעד
- מסמנים את הנתונים, כולל הכותרות. אם הנתונים בטבלה, מספיק ללחוץ על תא אחד בה.
- בכרטיסייה הוספה לוחצים תרשימים מומלצים.
- בוחרים את אחת ההצעות. בלשונית כל התרשימים יש את כל הסוגים. לוחצים אישור.
- הלחצן + שליד הגרף מוסיף כותרת, תוויות נתונים, מקרא וקווי רשת. לוחצים על הכותרת כדי לשנות את הטקסט.
עוד יותר מהר: מסמנים את הנתונים ומקישים Alt+F1 לגרף עמודות באותו גיליון, או F11 לגרף בגיליון נפרד.
שינויים אחרי שהגרף נוצר
לוחצים על הגרף, ומופיעה הכרטיסייה עיצוב תרשים. בה שנה סוג תרשים מחליף, למשל, עמודות בקו; החלף שורה/עמודה מחליף בין מה שעל הציר למה שבמקרא; ופריסה מהירה משנה את המראה בלחיצה. הגרף מתעדכן לבד כשמשנים את המספרים בטבלה.
איזה גרף לבחור
| השאלה | הגרף |
|---|---|
| להשוות בין קטגוריות | עמודות |
| לראות מגמה לאורך זמן | קווי |
| חלק מתוך שלם | עוגה |
| קשר בין שני מספרים | פיזור |
| סיכום של רשימה ארוכה | גרף ציר |
| שתי סדרות בגדלים שונים, כמו כמות ומחיר | שני צירים |
| כמה סדרות לאורך תאריכים | ציר תאריכים |
| שלושה נתונים לכל נקודה | בועות |
| איך סכום התחלתי עולה ויורד | מפל |
| חלוקה לקטגוריות ותתי־קטגוריות | מפת עץ |
טעויות נפוצות
- השנים מופיעות כסדרה בגרף ולא כציר. אקסל חשב שהן מספרים לחישוב. כותבים אותן כטקסט, או מוחקים את הכותרת שמעל עמודת השנים לפני יצירת הגרף.
- הגרף נראה הפוך, והציר בצד הלא נכון. זה קורה בגיליון מימין לשמאל. הפתרון בערך על גרף עמודות.
- שורת סיכום בגרף. לא מסמנים שורת סה״כ: היא תיראה כעמודה ענקית.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״צור גרף עמודות של המכירות לפי חודש, עם כותרת״. כדאי לבדוק שהגרף מציג את חמשת החודשים ושהכותרת נכונה.
שאלות נפוצות
איך עושים גרף באקסל?
מסמנים את הנתונים, ובכרטיסייה הוספה לוחצים תרשימים מומלצים ובוחרים גרף.
מה ההבדל בין גרף לתרשים באקסל?
זו אותה פעולה. באקסל בעברית קוראים לזה תרשים, ובשפת היום־יום גרף.
איך מוסיפים כותרת ותוויות לגרף?
לוחצים על הגרף, ואז על הלחצן + שלידו, ומסמנים כותרת תרשים ותוויות נתונים.
איך עושים גרף קווי באקסל?
מסמנים את הנתונים, הוספה ← הוסף תרשים קו או שטח, ובוחרים קו. מתאים לנתונים לאורך זמן.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על גרפים באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.