האנציקלופדיה לאקסל
האקסל אינו מאפשר לכתוב מספר המתחיל ב 0
לכן יש להגדיר את התא בעיצוב של טקסט, כלומר נוכל לכתוב בתא זה מספרים, אולם לא יהיה ניתן לבצע חישוב לגביהם (מלבד ספירה- כמו בטקסט רגיל).
זה נכון לגבי כל מספר שמתחיל ב 0
כמו תעודת זהות, מספר טלפון, מק"ט של מוצר,
במספרים אלו לא נרצה לבצע חישובים כמו סיכומים וכד', אלא להראות את המספר בתצוגה ולהשתמש בו כקוד ולא כנתון מספרי פשוט.
לכן, על מנת לכתוב מספר עם 0 בהתחלה, יש לבצע פעולה מקדימה
לפני כתיבת המספרים המתחילים ב 0 , נסמן את הטור או השורה, ומתפריט עיצוב, נגדיר עיצוב כטקסט
באקסל המספר יראה כך, עם נקודה ירוקה בקצה העליון של התא
כאשר נלחץ על הנקודה הירוקה, תתקבל תגית חכמה שבמידה ונפתח אותה נראה את סטטוס התא, מספר המאוחסן כטקסט
זה יאפשר לנו לכתוב אפסים בתחילת המספר באקסל
דרך נוספת לכתוב מספר עם אפס בתחילה
במידה ונקיש ' – גרש בתחילת המספר, האקסל ימיר את התא לטקסטואלי
כלומר נקיש ' ואחריו את המספר הרצוי שמתחיל ב 0
123456'
בגיליון האקסל – נראה רק את הנקודה הירוקה, לא נראה את הגרש
רק בשורת הנוסחאות הגרש יופיע
במידה ונרצה לכתוב מספר טלפון המתחיל ב 0 ולא נרצה לעצב את התא כטקסט או להתחיל ב גרש, ניתן להוסיף למספר הטלפון מכף – , זה יאפשר לנו להתחיל ב 0 , כי האקסל מבין שהמכף מסמל טקסטים
במידה ונרצה לכתוב מספר תעודת זהות המתחיל ב 0 ולא נרצה לעצב את התא כטקסט או להתחיל ב גרש, ניתן להוסיף למספר תעודת הזהות מכף – , זה יאפשר לנו להתחיל ב 0 , כי האקסל מבין שהמכף מסמל טקסטים
נקודה ירוקה בפינה הימנית עליונה של תא פירושה התראה
על מנת להבין את סוג ההתראה, עלינו ללחוץ על סימן הקריאה של הנקודה ולבדוק מה האקסל רואה
שגיאת חילוק ב 0 – לא ניתן לבצע פעולת חילוק כאשר המכנה הוא 0 ולכן נקבל נקודה ירוקה
במידה ונרצה לבטל את הנקודה הירוקה, נבחר בפקודה התעלם מהשגיאה
או ניצור לפני נוסחת החילוק, פונקצית IFERROR – שכאשר הפונקציה מזהה שגיאה, היא מאפשרת לכתוב משהו אחר (למשל להשאיר את התא ריק, או לכתוב "אין נתון לחלוקה").
הסבר בפונקצייה IFERROR.
לפעמים, כאשר אנו מייבאים קבצים לאקסל ממקורות חיצוניים, המספרים מקבלים לצידם נקודה ירוקה, פירוש הדבר שהאקסל מתייחס לתאים אלו כאל טקסטים ולא נוכל לבצע עליהם חישובים.
נסמן את כל התאים עם הנקודה הירוקה, גם אם הם לא ברצף, העיקר שנתחיל באחד המספרים שיש לו נקודה ירוקה
נפתח את סימן הקריאה (התגית החכמה של הנקודה הירוקה)
ונבחר בפקודה המר למספר
נוסחאות המחפשות נתונים ולא מוצאות, מחזירות לנו שגיאת N/A
לשגיאה מצטרפת נקודה ירוקה המסבירה שהערך אינו זמין
במידה ונרצה לבטל את הנקודה הירוקה, נבחר בפקודה התעלם מהשגיאה
או ניצור לפני נוסחת החיפוש, הפונקציה IFERROR – שכאשר הפונקציה מזהה שגיאה, היא מאפשרת לכתוב משהו אחר (למשל להשאיר את התא ריק, או לכתוב "אין נתון לחלוקה")
הסבר בנוסחה IFERROR .
