ציר זמן הוא פס של תקופות, למשל חודשים, שמסנן טבלת ציר לפי תאריך: גוררים על הפס מינואר עד יוני, וטבלת הציר מציגה רק את המכירות של התקופה הזו. הוא עושה לתאריכים את מה שכלי פריסה עושה לקטגוריות.
הנתונים
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | תאריך | מוצר | סכום |
| 2 | 10/01/2026 | מחשב | 4,200 |
| 3 | 05/02/2026 | מסך | 900 |
| 4 | 20/03/2026 | מדפסת | 650 |
| 5 | … | … | … |
| 6 | 18/09/2026 | מחשב | 3,800 |
תשע מכירות מינואר עד ספטמבר 2026, וטבלת ציר שמסכמת אותן לפי מוצר. הסכום הכולל 20,300.
יצירת ציר זמן
- בודקים שעמודת התאריך מכילה תאריכים אמיתיים ולא טקסט. אחרת ציר הזמן לא יציע אותה.
- לוחצים בתוך טבלת הציר.
- בכרטיסייה ניתוח PivotTable, בקבוצה סינון, לוחצים הוספת ציר זמן. אפשר גם להקליד ״הוספת ציר זמן״ בתיבה חפש שבראש החלון.
- מסמנים את עמודת התאריך ולוחצים אישור.
בחירת תקופה
לוחצים על חודש אחד, או גוררים על כמה חודשים. בדוגמה נבחרו ינואר עד יוני, והסכום הכולל ירד ל‑14,850. בחץ הקטן ליד ״חודשים״ מחליפים לימים, לרבעונים או לשנים. הסמל של המשפך עם האיקס, בפינת ציר הזמן, מבטל את הסינון.
כשלוחצים על ציר הזמן מופיעה הכרטיסייה ציר זמן: סגנון וצבע, כיתוב, והצגה או הסתרה של פס הגלילה ושל רמת הזמן. בלחצן חיבורי דוחות מחברים אותו לכמה טבלאות ציר מאותם נתונים, כך שגרירה אחת מסננת את כולן.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף ציר זמן לטבלת הציר לפי עמודת התאריך, והצג רק את ינואר עד יוני 2026״. כדאי לבדוק שהסכום הכולל יורד ל‑14,850.
שאלות נפוצות
איך יוצרים ציר זמן באקסל?
לוחצים בתוך טבלת ציר, ובכרטיסייה ניתוח PivotTable לוחצים הוספת ציר זמן ובוחרים את עמודת התאריך.
למה הלחצן הוספת ציר זמן לא מציע את עמודת התאריך?
התאריכים כתובים כטקסט. ממירים אותם לתאריכים אמיתיים ומרעננים את טבלת הציר.
האם ציר זמן הוא לוח שנה?
לא. ציר זמן מסנן נתונים לפי תאריך. ללוח שנה להדפסה או לתכנון משתמשים בתבנית לוח שנה מהתבניות של אקסל.
הסרטון של יוצר אחר. ציר הזמן עובד באותה צורה גם באקסל 365.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על ציר זמן באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.