הערה היא טקסט קצר שמוצמד לתא, למשל ״המחיר כולל משלוח״, בלי לשנות את מה שכתוב בתא. בפינת התא מופיע משולש אדום קטן, וההערה נפתחת כשמצביעים על התא.
צעד אחר צעד
- לוחצים על התא.
- בכרטיסייה סקירה לוחצים על הערות ← הערה חדשה. אפשר גם להקליד ״הערה חדשה״ בתיבה חפש שבראש החלון. אפשר גם בלחיצה ימנית על התא.
- כותבים את ההערה ולוחצים מחוץ לתיבה.
הערה או תגובה?
באקסל 365 יש שני סוגים, ובשניהם מופיעות המילים ״הערה חדשה״, ולכן כדאי לשים לב מאיפה בוחרים:
| הערה | תגובה | |
|---|---|---|
| איפה בסקירה | התפריט הערות | הקבוצה תגובות |
| הסימון בתא | משולש אדום | סימן סגול |
| למה | הסבר קבוע לתא | שיחה עם עמיתים, עם שם ותאריך, ואפשר להשיב |
לקובץ שעובדים עליו לבד, הערה מספיקה. בקובץ משותף, תגובה מאפשרת לעמית לענות בתוך אותה שרשרת.
עריכה, מחיקה והצגה
לוחצים לחיצה ימנית על התא ובוחרים לערוך או למחוק את ההערה. בתפריט הערות יש גם הצג את כל ההערות, שמשאיר את כולן פתוחות על הגיליון, ו‑ההערה הבאה למעבר ביניהן.
הדפסת ההערות
כברירת מחדל ההערות לא מודפסות. בכרטיסייה פריסת עמוד לוחצים על כותרות להדפסה, ובחלון הגדרת עמוד, בכרטיסייה גיליון, בוחרים ליד תגובות והערות: בסוף הגיליון, או כפי שמוצג בגיליון.
טעות נפוצה
מידע חשוב רק בהערה. הערה לא נכנסת למיון, לסינון או לנוסחאות. נתון שצריך לחשב איתו שמים בעמודה משלו.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף לתא B3 הערה: המחיר כולל משלוח״. כדאי לבדוק שבפינת התא מופיע הסימון של הערה, ושהטקסט נכון.
שאלות נפוצות
איך מוסיפים הערה לתא באקסל?
לוחצים על התא, ובכרטיסייה סקירה בוחרים הערות ← הערה חדשה. כותבים ולוחצים מחוץ לתיבה.
מה ההבדל בין הערה לתגובה באקסל?
הערה היא הסבר קבוע לתא, עם משולש אדום. תגובה היא שיחה עם עמיתים, עם שם, תאריך ואפשרות להשיב.
איך מדפיסים הערות באקסל?
פריסת עמוד ← כותרות להדפסה ← הכרטיסייה גיליון, וליד ״תגובות והערות״ בוחרים בסוף הגיליון או כפי שמוצג בגיליון.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על הערות באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.