קיבוץ מסתיר שורות או עמודות ומשאיר לידן לחצן: − מכווץ ו‑+ פותח. בניגוד להסתרה רגילה, רואים מיד שיש שם משהו, ופותחים אותו בלחיצה. למשל, להציג רק את סיכום הרבעון ולהסתיר את שלושת החודשים.
הנתונים
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | מוצר | ינואר | פברואר | מרץ | רבעון 1 |
| 2 | מחשב | 100 | 120 | 150 | 370 |
| 3 | מסך | 80 | 90 | 95 | 265 |
צעד אחר צעד
- מסמנים את העמודות של החודשים, B עד D.
- בכרטיסייה נתונים לוחצים חלוקה לרמות ← קיבוץ. אפשר גם להקליד ״קיבוץ״ בתיבה חפש שבראש החלון. בקיצור מקשים: Shift+Alt+→.
- מעל העמודות מופיע קו עם הלחצן −. לחיצה עליו מכווצת את החודשים, ונשאר רק רבעון 1.
הנוסחה ברבעון 1 ממשיכה לחשב גם כשהחודשים מכווצים: 370. המספרים 1 ו‑2 בפינה מכווצים ופותחים את כל הקבוצות בבת אחת. שורות מקבצים באותה דרך, והלחצנים מופיעים בצד.
ביטול קיבוץ
מסמנים את העמודות או השורות, ובכרטיסייה נתונים לוחצים חלוקה לרמות ← פירוק קבוצה…. בקיצור: Shift+Alt+←.
איחוד כמה שורות לשורה אחת
מי שמחפש לאחד שורות לשורה אחת מתכוון לרוב לחבר את הטקסט שלהן. עושים את זה בנוסחה: =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A4) מחברת את שלושת התאים עם פסיק ביניהם, למשל ״דנה, יוסי, מיכל״.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״קבץ את עמודות החודשים B עד D, כך שאפשר לכווץ אותן ולהשאיר את סיכום הרבעון״. כדאי ללחוץ על המינוס ולבדוק שסיכום הרבעון נשאר גלוי.
שאלות נפוצות
איך מקבצים שורות באקסל?
מסמנים את השורות, ובכרטיסייה נתונים לוחצים חלוקה לרמות ואז קיבוץ. או Shift+Alt+חץ ימינה.
מה ההבדל בין קיבוץ להסתרה?
בקיבוץ יש לחצן + ו‑− שמראה שיש שורות מוסתרות ופותח אותן בלחיצה. הסתרה רגילה לא משאירה לחצן.
איך מאחדים כמה שורות לשורה אחת באקסל?
אם הכוונה לחבר את הטקסט: =TEXTJOIN(", ",TRUE,A2:A4).
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על קיבוץ שורות. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.