כשמוסיפים סיכומי ביניים (הכרטיסייה נתונים ← סכום ביניים), מופיעים משמאל לגיליון לחצני רמות: 1, 2, 3, ופלוס או מינוס ליד כל קבוצה. הם מאפשרים לראות את הדוח ברמות פירוט שונות.
מה כל רמה מציגה
| לוחצים | רואים |
|---|---|
| 1 | רק את הסכום הכולל |
| 2 | שורת סה״כ לכל קבוצה, והסכום הכולל |
| 3 | הכול: כל השורות והסיכומים |
| פלוס או מינוס | פותח או סוגר קבוצה אחת |
בדוגמה, מכירות של שלושה מוצרים: ברמה 2 נשארות רק השורות ״מוצר 1 סה״כ״ (1,887), ״מוצר 2 סה״כ״ (1,821), ״מוצר 3 סה״כ״ (634) והסכום הכולל, 4,342. כדי להעתיק רק את שורות הסיכום, ראו העתקת סיכומי ביניים.
הסתרת הלחצנים
כשהדוח מוכן ולא רוצים שהלחצנים יופיעו, למשל לפני שליחה או הצגה, מקישים Ctrl+8. הלחצנים נעלמים, והסיכומים נשארים בדיוק כמו שהם. הקשה נוספת מחזירה אותם. אותה הגדרה נמצאת גם בקובץ ← אפשרויות ← מתקדם, באפשרויות התצוגה של הגיליון.
הסרת הסיכומים עצמם
כדי לחזור לטבלה המקורית: לוחצים על תא בטבלה, שוב סכום ביניים, ובחלון לוחצים הסר הכל. שורות הסה״כ נמחקות והנתונים נשארים.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הוסף סיכומי ביניים של המכירות לכל מוצר, והראה רק את שורות הסה״כ״. כדאי לבדוק שהסכום הכולל הוא 4,342.
שאלות נפוצות
איך מסתירים את לחצני הרמות בסיכומי ביניים?
מקישים Ctrl+8. הלחצנים נעלמים והסיכומים נשארים; הקשה נוספת מחזירה אותם.
איך רואים רק את שורות הסה״כ?
לוחצים על הלחצן 2 בצד שמאל של הגיליון.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על לחצני הרמות בסיכומי ביניים. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.