בגיליון גדול קשה למצוא בעין את כל התאים הריקים, או את כל התאים עם נוסחה. החלון מעבר מיוחד מסמן אותם בבת אחת, ואחר כך אפשר לצבוע אותם, למחוק או למלא.
איך מגיעים לחלון
- מסמנים את הטווח שבו רוצים לחפש. בלי סימון, אקסל מחפש בכל הגיליון.
- בכרטיסייה בית לוחצים חפש ובחר ובוחרים מעבר מיוחד…. מהמקלדת: F5, ואז הלחצן מיוחד….
- בוחרים את סוג התאים ולוחצים אישור.
האפשרויות השימושיות
| האפשרות | מה היא מסמנת |
|---|---|
| ריקים | כל התאים הריקים בטווח |
| נוסחאות | כל התאים עם נוסחה. אפשר להשאיר רק נוסחאות שמחזירות שגיאה |
| קבועים | תאים שהוקלדו ידנית, בלי נוסחה |
| תאים גלויים בלבד | בלי השורות המוסתרות, כדי להעתיק רק את מה שרואים |
| תא אחרון | התא האחרון בשימוש בגיליון |
| תאים מזינים | התאים שהנוסחה בתא הנוכחי משתמשת בהם |
| עיצובים מותנים, אימות נתונים | התאים שיש עליהם כלל כזה |
הדוגמה: לבדוק אילו תאים הם נוסחאות
מסמנים את הטבלה, בוחרים מעבר מיוחד ← נוסחאות ← אישור, ונותנים לתאים המסומנים צבע מילוי. כך רואים מיד איפה יש נוסחה ואיפה מספר שהוקלד ביד. ההוראות לנוסחאות, הערות ועיצובים מותנים נמצאות גם ישירות בתפריט חפש ובחר.
אחרי סימון התאים הריקים אפשר למלא את כולם בבת אחת: ראו מילוי תאים ריקים.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״איך מסמנים בבת אחת את כל התאים שיש בהם נוסחאות?״. Copilot עונה במילים; הדרך היא חפש ובחר ← נוסחאות, בכרטיסייה בית.
שאלות נפוצות
איך מסמנים את כל התאים הריקים באקסל?
מסמנים את הטווח, בית ← חפש ובחר ← מעבר מיוחד ← ריקים ← אישור.
איך סופרים תאים באקסל?
מסמנים אותם, ובשורת המצב בתחתית החלון מופיע ״ספירה״. בנוסחה: COUNTA לתאים שאינם ריקים.
הסרטון של יוצר אחר. החלון מעבר מיוחד זהה גם באקסל 365.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על מעבר מיוחד באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.