כל פקודות ההעתקה נמצאות בכרטיסייה בית, בקבוצה לוח, בצד ימין של הרצועה. כאן היסודות, ושתי השאלות הנפוצות: איך מעתיקים נוסחה, ואיך מעתיקים רק את הערך שלה.
הפקודות בקבוצה לוח
| הפקודה | מה היא עושה |
|---|---|
| העתק | מעתיקה את התאים המסומנים. מסגרת מהבהבת מופיעה סביבם. |
| גזור | התאים יעברו למקום החדש בזמן ההדבקה. |
| הדבק | מדביקה החל מהתא שבו עומדים. החץ שמתחת פותח את אפשרויות ההדבקה. |
| מברשת עיצוב | מעתיקה רק את העיצוב לתאים שמסמנים אחריה. |
העתקת נוסחה
מסמנים את התא עם הנוסחה, העתק, עומדים על תא היעד והדבק. ההפניות בנוסחה זזות יחד איתה: =A2*B2 שמועתקת שורה אחת למטה הופכת ל‑=A3*B3. כך נוסחה אחת משמשת את כל השורות. כדי שהפניה לא תזוז, מקבעים אותה בסימני $.
העתקת ערך בלי הנוסחה
מסמנים והעתק, עומדים על תא היעד, לוחצים על החץ שמתחת להדבק, ובקבוצה הדבקת ערכים בוחרים ערכים. בתא היעד נשאר רק המספר, 120, בלי הנוסחה. זה שימושי לפני ששולחים קובץ, או כשמוחקים את נתוני המקור.
טעויות נפוצות
הנוסחה המועתקת מחזירה 0 או שגיאה: ההפניות זזו לתאים ריקים. מקבעים אותן, או מדביקים ערכים. הדבקה שדורסת נתונים: ההדבקה מחליפה את מה שיש בתאי היעד בלי אזהרה. אם קרה, Ctrl+Z מבטל.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״העתק את התוצאות שבעמודה C לעמודה E, כערכים בלי הנוסחאות״. כדאי לבדוק שבתא E2 יש המספר 120 ולא נוסחה: עומדים על התא ומסתכלים בשורת הנוסחאות.
שאלות נפוצות
איך מעתיקים נוסחה באקסל?
מסמנים את התא, בית ← העתק, עומדים על תא היעד ובית ← הדבק. ההפניות בנוסחה זזות לפי המקום החדש.
איך מעתיקים ערך של תא בלי הנוסחה?
מעתיקים, ובתא היעד בוחרים בית ← החץ שמתחת להדבק ← ערכים.
מה ההבדל בין העתק לגזור?
בהעתקה המקור נשאר. בגזירה התאים עוברים למקום החדש, וההפניות אליהם מתעדכנות.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על העתקה והדבקה באקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.