עיצוב מותנה צובע תאים לפי מה שיש בהם. החלק הזה עוסק בשני שימושים נפוצים: תאריכים, כמו מועד תשלום שעבר, וערכים עליונים או תחתונים, כמו החשבונית הישנה ביותר.
עליונים ותחתונים
מסמנים את התאים, ובכרטיסייה בית בוחרים עיצוב מותנה ← כללי עליונים/תחתונים. אפשר גם להקליד ״כללי עליונים/תחתונים״ בתיבה חפש שבראש החלון. שם יש 10 הפריטים העליונים או התחתונים, 10% העליונים, ומעל או מתחת לממוצע. את המספר 10 אפשר לשנות בחלון שנפתח.
גם תאריכים הם מספרים, וכל יום המספר גדל ב‑1. לכן ״פריט אחד תחתון״ בעמודת תאריכים הוא התאריך הישן ביותר.
תאריכים מוכנים
עיצוב מותנה ← כללי סימון תאים ← תאריך המתרחש…: אתמול, היום, מחר, בשבוע הזה, בחודש שעבר ועוד. לטווח בין שני תאריכים: כללי סימון תאים ← בין….
לפי נוסחה: תאריך שעבר
- מסמנים את התאריכים, למשל B2 עד B20.
- עיצוב מותנה ← כלל חדש… ← השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב.
- כותבים נוסחה שמחזירה TRUE לתא הראשון: =$B2<TODAY(), בוחרים עיצוב, ואישור.
| מה מסמנים | הנוסחה בכלל |
|---|---|
| תאריך שעבר | =$B2<TODAY() |
| תאריך בשבעת הימים הקרובים | =AND($B2>=TODAY(),$B2<=TODAY()+7) |
| חשבונית שלא שולמה ועבר מועדה | =AND($C2="",$B2<TODAY()) |
TODAY מתעדכנת כל יום, ולכן הצבעים משתנים לבד. כשמסמנים את כל שורות הטבלה במקום עמודה אחת, השורה כולה נצבעת.
טעות נפוצה
$ במקום הלא נכון. בנוסחה של כלל, העמודה נעולה ($B) והשורה לא (2). עם $B$2 כל התאים נצבעים לפי התאריך של השורה הראשונה בלבד.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״צבע באדום את התאריכים בעמודה B שכבר עברו״. כדאי לבדוק שהכלל משתמש בתאריך של היום, ולא בתאריך קבוע שיתיישן מחר.
שאלות נפוצות
איך עושים עיצוב מותנה לפי תאריך?
עיצוב מותנה ← כללי סימון תאים ← תאריך המתרחש, או כלל עם נוסחה כמו =$B2<TODAY() לתאריכים שעברו.
איך עושים עיצוב מותנה לפי נוסחה?
עיצוב מותנה ← כלל חדש ← השתמש בנוסחה, וכותבים נוסחה שמחזירה TRUE לתא הראשון בטווח.
איך צובעים את הערך הגבוה ביותר?
עיצוב מותנה ← כללי עליונים/תחתונים ← 10 פריטים עליונים, ומשנים את 10 ל‑1.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על עיצוב מותנה לפי תאריך. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.