גרפיקת SmartArt ליצירת כפתורי ניווט באקסל

 

נוכל ליצור באקסל תרשימים מסוג SMARTART , שיאפשרו לנו ליצור תרשימים ארגוניים, תרשימי זרימה, מסלולים וכד'

דוגמאות :

 

הכתיבה בתוך הצורות – לחץ לחיצה אחת בתוך אחד התאים וכתוב את הטקסט הרצוי. למעבר בין תאים השתמש בעכבר.

סימון תאים – לחץ לחיצה אחת על התא הרצוי.

אם ברצונך לשנות כמה תאים ניתן לבחור אותם בעזרת העכבר ומקש Shift במקלדת

אם ברצונך לבחור את כל התאים הקש Ctrl A

מחיקת תאים מהתרשים האירגוני – יש לסמן את התא הרצוי למחיקה ולהקיש Delete.

פיצול/קיבוץ דיאגרמה – הדיאגרמה היא תרשים אחיד, אולם ניתן לפצל אותה לגורמים, ע"י לחיצה על הלחצן הימני על הדיאגרמה ובחירה קבץ – פרק , ושוב קבץ -פרק קבוצה

סרגל דיאגרמה

1. הוספת צורה נוספת לדיאגרמה
2. הוספת תבליטים לכל שורת טקסט בדיאגרמה
3. הוספת חלונית טקסט – לנוחות כתיבה

1. קדם/הסג כדי לשנות את רמת הרשימה, ליצור סעיפים ותתי סעיפים בתוך הצורה.
2. מימין לשמאל – שינוי כיוון הדיאגרמה מימין לשמאל או ההיפך.
3. הזז למעלה/למטה – שינוי המיקום של השלב, קדימה או אחורה .
4. שינוי הדיאגרמה.

1. שינוי צבעים.
2. שינוי סגנון (הדגשה, תלת מימדיות וכד').
3. איפוס גרפיקה – חזרה למקור.
4. המר לצורה – בטל גרפיקה והחזר לטקסט רגיל.

היפר קישור

ניתן ליצור היפר קישור לתא בגיליון אחר, לקובץ אחר, ולכתובת אינטרנט

דוגמא להיפר קישורים פופולריים:

• בגיליון הראשון של חוברת העבודה אפשר לשים כמה קישורים לכל אחד מהגיליונות בחוברת, לפי נושאים.
• או בגיליון עם טבלת חישוב של שערי מטבעות, אפשר לשים היפר קישור לאתר של בנק ישראל עם שערי המטבעות המתעדכנים בכל יום, וכד'
• ניתן ליצור צורות גאומטריות שונות בעזרת SMARTART ובהן להשתמש לצורך היפר קישור (ראה הסבר SMARTART)

קישור לגיליון אחר באותו קובץ

• ניתן להוסיף קישור למקום מסויים במסמך זה, לגיליון מסויים, או לטווח בעל שם (ראה נושא שמות).
• יש לעמוד במקום הרצוי ליצירת הקישור (בתא מסויים או על אובייקט גרפי מסויים), ללחוץ לחצן ימני ולבחור "קישור".
• יפתח חלון בו נסמן – מקום במסמך זה, יתקבלו שמות הגיליונות (או שמות שנקבעו מראש לטווח תאים)
• נבחר את הגיליון אליו הקישור יפנה ונוכל אף לסמן לאיזה תא נרצה להגיע .

קישור לאתר אינטרנט

יש לעמוד על התא הרצוי, ללחוץ לחצן ימני בעכבר ולבחור קישור

או מתפריט הוספה קישורים

יתקבל חלון ובו אפשרויות

• באיזור הכתובת הדבקנו את כתובת האתר שנרצה להגיע אליו

קישור ליצירת מסמך חדש או לכתובת מייל מסויימת

• ניתן להוסיף קישור ליצירת מסמך חדש מכל סוג , לאחר בחירת אפשרות זו , יש לבחור את נתיב המסמך וליצור אותו.
• ניתן להוסיף קישור לכתובת מייל מסויימת

עריכה או ביטול היפר קישור

במידה וקיים היפר קישור בתא מסויים ונרצה לבטלו,

יש ללחוץ לחצן ימני על התא ולבחור בפקודה הרצויה

ניתן למחוק באופן גורף את כל ההיפר קישורים בעזרת לחצן בית – נקה – נקה היפר קישורים או הסר היפר קישורים

קישור עם פונקציית HYPERLINK

באקסל קיימת פונקציה אשר מאפשרת לנו ליצור קישור לאתרי אינטרנט או אפילו מסמכי PDF הנמצאים ברשת

קודם כל יש למצוא את כתובת האתר שאליו תרצו להגיע עם הקישור

להעתיק אותו

לדוגמא

קישור לאתר חברת ספקטרא

העתקת כתובת האתר לזכרון עם העתק

באקסל נקיש את הפונקציה

הפונקציה מורכבת מ 2 שורות

1. שורה ראשונה כתובת האתר
2. שורה שניה שם ידידותי שיהיה כתוב באקסל

בשורה הראשונה נקיש גרשיים " ונדביק את כתובת האתר

נקיש פסיק

וכאן בתוך גרשיים נרשום את הטקסט הרצוי להופעה באקסל

לאחר אישור הפונקציה נראה