לפני שכותבים נוסחה ראשונה, כדאי להכיר את החלון של אקסל. מלמעלה למטה:
| מה רואים | מה זה |
|---|---|
| שורת הכותרת | שם הקובץ, ותיבת החיפוש ״חפש״ שמוצאת כל פקודה לפי שם |
| רצועת הכלים | הכרטיסיות בית, הוספה, נוסחאות, נתונים ועוד, ובהן הפקודות |
| שורת הנוסחאות | מה באמת כתוב בתא המסומן, ומשמאלה תיבת השם עם הכתובת שלו |
| הגיליון | עמודות באותיות, שורות במספרים, ותאים במפגש ביניהן |
| לשוניות הגיליונות | בתחתית: גיליון1 ועוד, והפלוס מוסיף גיליון |
| שורת המצב | בתחתית: ״מוכן״ כשאפשר לבחור פקודה, ״הזנה״ בזמן הכתיבה בתא |
רצועת הכלים: כרטיסייה, קבוצה, לחצן
כל כרטיסייה מחולקת לקבוצות, ושם הקבוצה כתוב מתחת ללחצנים שלה. לכן הדרך לכל פקודה נכתבת בשלושה חלקים: למשל הכרטיסייה הוספה, בקבוצה טבלאות, הלחצן טבלה.
רוחב עמודה וגובה שורה
- להרחיב עמודה: עומדים על הקו שבין שתי אותיות העמודות, הסמן הופך לחץ דו‑ראשי, וגוררים.
- רוחב לפי התוכן: לחיצה כפולה על אותו קו.
- כל העמודות באותו רוחב: לוחצים על המשולש בפינה שמעל השורה הראשונה, כדי לסמן את כל הגיליון, וגוררים קו של עמודה אחת.
- גובה שורה: אותו דבר על הקו שבין מספרי השורות.
נוסחה ראשונה, והעתקה למטה
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | מוצר | כמות | מחיר | סה"כ |
| 2 | עט | 10 | 3 | 30 |
| 3 | מחברת | 5 | 12 | 60 |
| 4 | קלסר | 4 | 20 | 80 |
- בתא D2 מקלידים
=B2*C2: מתחילים בסימן =, לוחצים על B2, מקלידים *, לוחצים על C2. - מקישים Enter. בשורת המצב חוזר ״מוכן״.
- לוחצים שוב על D2, ותופסים את הריבוע הקטן בפינה התחתונה של התא, ידית המילוי. גוררים למטה.
בכל שורה הנוסחה מתאימה את עצמה: ב‑D4 היא הופכת ל‑{}, והתוצאה 80. על כך בהרחבה בערך העתקה באקסל.
עם Copilot (קופיילוט)
באקסל 365 אפשר לבקש את זה מ‑Copilot במילים: ״הסבר לי מה יש בחלון של אקסל: רצועת הכלים, שורת הנוסחאות והגיליון, ואיך מעתיקים נוסחה לשורות שמתחת״. Copilot עונה במילים; כדאי לנסות את ההסבר על הקובץ עצמו.
שאלות נפוצות
מה זה גיליון באקסל?
הטבלה הגדולה שבה עובדים: עמודות באותיות, שורות במספרים ותאים. קובץ אחד יכול להכיל כמה גיליונות, והלשוניות שלהם בתחתית.
איך כותבים נוסחה באקסל?
מתחילים בסימן =, לוחצים על התאים ומקלידים את סימני החשבון ביניהם, למשל =B2*C2, ומקישים Enter.
יש לכם שאלה על הנתונים שלכם? שאלו את ChatGPT על מבנה החלון של אקסל. את התשובה כדאי לבדוק מול הדוגמאות שכאן.