הדפסה
רוב מקשי הפקודות הקשורות להדפסת הגיליון נמצאות בתוך לשונית פריסת עמוד Page Layout
ראה נושא "הגדרת עמוד".
חמשת הפקודות שיש לבצע לפני ההדפסה:
- יש לסמן את הטבלה שנרצה להדפיס, ומלשונית "פריסת עמוד", נבחר בפקודה "אזור הדפסה"-"הגדר אזור הדפסה".
- יש לעבור לתפריט "תצוגה" – "תצוגה מקדימה של מעברי עמוד" שם יש לראות האם ישנם מעברי עמוד והאם ניתן להדפיס את כל הטבלה בעמוד אחד – ע"י גרירת הקו הכחול המקווקו.
- במידה והמסמך מתפרס על פני כמה עמודים לאורך או לרוחב, יש להוסיף את שורות הכותרת לראש העמוד או את הטור הראשון לצד כל עמוד: מתוך "פריסת עמוד" – "כותרות להדפסה" – שורות חוזרות בראש כל עמוד, יש לסמן את שורת הכותרת שנרצה שתחזור בראש כל עמוד.
- באותו החלון, כותרות להדפסה, ניתן להכנס ל"הצג לפני הדפסה" ושם לראות כיצד המסמך נכנס בעמוד הרצוי או מתפרס על פני כמה עמודים.
- גם מכאן ניתן להכנס ל"הגדרת עמוד" ולהגדיר האם להתאים לעמוד 1 או להגדיר שוליים, או כותרות עליונות ותחתונות (הסבר בהמשך).
כותרת עליונה ותחתונה באקסל
כותרות עליונות ותחתונות בעמוד, נועדו להצגתם בעת הדפסת קבצי אקסל או שמירתם כ PDF
(על שמירה כ PDF ראה)
כדי לקבוע כותרת עליונה ותחתונה ישנן 2 דרכים עקריות
- מתפריט הגדרת עמוד – כותרות להדפסה – כותרת עליונה תחתונה
- או מתפריט הוספה – כותרת עליונה ותחתונה
באפשרות השניה, האקסל משנה את התצוגה לתצוגת פריסת עמוד והסרגל של "כלי כותרת עליונה תחתונה" נפתח.
יתקבל מסך שנראה כך:
נראה את הגיליון האלקטרוני ואת איזור הכותרת העליונה/תחתונה.
שימו לב שבראש המסך השתנתה התצוגה, כעת אנו בתפריט תצוגה – פריסת עמוד
ואנו רואים את סרגל הכותרת העליונה/תחתונה
- כניסה לאפשרויות טקסטים לכותרת העליונה
- כניסה לאפשרויות טקסטים לכותרת התחתונה
- הוספה של מספר עמוד לכותרת
- הוספה של מספרי עמודים כוללים בהדפסה
- הוספת תאריך הדפסה
- הוספת שעת הדפסה
- הוספת נתיב הקובץ השמור
- הוספת שם הקובץ השמור
- הוספת שם הגיליון
- הוספת תמונה לכותרת
- עיצוב התמונה (הגדלתה, הקטנתה וכד')
- מעבר בין הכותרת העליונה לתחתונה
- מעבר בין הכותרת התחתונה לעליונה
- מספור עמוד ראשון שונה (למשל כאשר העמוד הראשון הוא עמוד כותרת)
ואף ניתן למספר כותרות שונות לעמודים זוגיים או אי זוגיים