הדפסה באקסל – הגדרת אזור

הדפסה באקסל – הגדרת אזור

ישנן הגדרות קבועות מראש לכל גיליון אקסל, במידה ונרצה לשנות הגדרות אלו, יש לעבור לקבוצה הנקראת "הגדרת עמוד" והיא נמצאת בלשונית פריסת עמוד .PAGE LAYOUT

 

תפריט קבוצת הגדרת עמוד אחראית על מספר מאפיינים:

• הגדרת שולי העמוד בזמן הדפסת טבלאות אקסל
• כיוון הגיליון
• גודל העמוד
• איזור ההדפסה ועוד. להלן הפירוט:

שוליים

מאפשר בלחיצת כפתור להגדיר שוליים צרות או רחבות מהרגיל

 

כאשר לוחצים על "שולים מותאמים אישית.." נכנסים לחלון הגדרת השוליים:

כאן נוכל לשנות את גודל השוליים בסנטימטרים:

• שוליים עליונים, תחתונים, ימין ושמאל
• את המרחק בין הכותרת העליונה לתחילת הכתיבה בגיליון
• בנוסף ניתן למרכז את הטבלה במרכז העמוד באופן אופקי או אנכי:

כיוון

מגדיר באם המסמך יודפס לאורך או לרוחב.

גודל

מגדיר את גודל העמוד בפועל

איזור הדפסה

כאן ניתן לסמן את איזור ההדפסה הרצוי ולקבוע אותו בעזרת "הגדר איזור הדפסה"

במידה ונרצה לבטל את איזור ההדפסה, נבחר ב"נקה איזור הדפסה"

מעברים

במידה והאקסל מתחיל עמוד חדש בשורה או בעמודה שלא מתאימה לנו, ניתן לשנות ולהגדיר בעצמינו את מעבר העמוד במקום הרצוי

יש להציב את הסמן בשורה או בתחילת העמודה שבה נרצה להתחיל עמוד חדש (לצורך הדפסה)

ונבחר בפקודה – מעברים – הוסף מעבר עמוד

רקע

ניתן להוסיף לגיליון האלקטרוני רקע של תמונה או לוגו החברה וכד'

יש ללחוץ על הפקודה רקע ולבחור תמונה,

התמונה תתפרס על פני כל הגיליון

לאחר שנוסיף רקע לגיליון, אפשר להסיר אותו ע"י "הסר רקע"

דוגמא לגיליון עם רקע

כותרות להדפסה

מכיל 4 כרטסות המאפשרות להגדיר:

חזרה על כותרות, יצירת כותרת עליונה/תחתונה, שינוי שוללים, הגדרת עמוד להדפסה:

עם בחירת "כותרות להדפסה" יפתח חלון בו נוכל להגדיר:

כרטסת גיליון

..

• ניתן להגדיר את איזור ההדפסה הרצוי
• שורות כותרת שנרצה שיחזרו בראש כל עמוד (בהדפסה של מסמכים ארוכים שבהם נרצה שהכותרת תחזור על עצמה בראש כל עמוד ), יש לסמן את השורה שנרצה שתחזור על עצמה
• עמודות שנרצה שיחזרו לצד כל עמוד ((בהדפסה של מסמכים רחבים שבהם נרצה שהכותרת תחזור על עצמה בצד כל עמוד ), יש לסמן את העמודה שנרצה שתחזור על עצמה בכל עמוד חדש בהדפסה
• ניתן להגדיר האם להדפיס:
  • את קווי הרשת
  • להדפיס בשחור-לבן
  • באיכות טובה או באיכות טיוטה
  • אם להדפיס את כותרות העמודות A B C D והשורות 1 2 3 4
  • אם להדפיס את ההערות שהוספנו בעמוד
  • אם להדפיס את הודעות השגיאה בתאים (כפי שרואים בגיליון או במידה ויש שגיאות בגיליון, אפשר להשאיר תאים אלו ריקים)

כרטסת כותרת עליונה/תחתונה

בכרטסת זו ניתן להגדיר טקסטים בראש/בתחתית כל עמוד

ישנם טקסטים קבועים וניתן אף ליצור טקסטים מותאמים אישית

 

אם נבחר כותרת עליונה מותאמת אישית נקבל חלון :

החלון מכיל סרגל המאפשר להוסיף:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

טקסטים לכותרות

1. עיצוב הטקסטים
2. הוספת מספר עמוד
3. מתוך כמה עמודים בסה"כ
4. הוספת תאריך הדפסה
5. הוספת שעת הדפסה
6. הוספת שם הקובץ והנתיב
7. הוספת שם הקובץ
8. הוספת שם הגיליון (הלשונית)
9. הוספת תמונה
10. עיצוב התמונה (שינוי גודל וכד')

כך לכותרת העליונה וגם לכותרת התחתונה

כותרת עליונה ותחתונה באקסל

כותרות עליונות ותחתונות בעמוד, נועדו להצגתם בעת הדפסת קבצי אקסל או שמירתם כ PDF

(על שמירה כ PDF ראה)

כדי לקבוע כותרת עליונה ותחתונה ישנן 2 דרכים עקריות

1. מתפריט הגדרת עמוד – כותרות להדפסה – כותרת עליונה תחתונה

או מתפריט הוספה – כותרת עליונה ותחתונה

באפשרות השניה, האקסל משנה את התצוגה לתצוגת פריסת עמוד והסרגל של "כלי כותרת עליונה תחתונה" נפתח ויתקבל מסך שנראה כך:

נראה את הגיליון האלקטרוני ואת איזור הכותרת העליונה/תחתונה

שימו לב שבראש המסך השתנתה התצוגה, כעת אנו בתפריט

ואנו רואים את סרגל הכותרת העליונה/תחתונה

הסבר סרגל כותרת עליונה /תחתונה בתצוגת פריסת עמוד

1. כניסה לאפשרויות טקסטים לכותרת העליונה
2. כניסה לאפשרויות טקסטים לכותרת התחתונה
3. הוספה של מספר עמוד לכותרת
4. הוספה של מספרי עמודים כוללים בהדפסה
5. הוספת תאריך הדפסה
6. הוספת שעת הדפסה
7. הוספת נתיב הקובץ השמור
8. הוספת שם הקובץ השמור
9. הוספת שם הגיליון
10. הוספת תמונה לכותרת
11. עיצוב התמונה (הגדלתה, הקטנתה וכד')
12. מעבר בין הכותרת העליונה לתחתונה
13. מעבר בין הכותרת התחתונה לעליונה
14. מספור עמוד ראשון שונה (למשל כאשר העמוד הראשון הוא עמוד כותרת)

ואף ניתן למספר כותרות שונות לעמודים זוגיים או אי זוגיים

כרטסת עמוד

• מאפשרת להגדיר את כיוון העמוד להדפסה
• מאפשרת להגדיל באחוזים את קנה המידה של הטקסט להדפסה (יעיל במקרים של טקסטים קצרים מדי שנרצה להגדיל, או טבלאות גדולות מדי שנרצה להקטין את הפונט) וכך עלי ידי צמצום גודל הפונטים, המסמך יודפס במספר עמודים רצוי
• מאפשר להתחיל מספר עמוד ראשון במספר שהוא גבוה מהמספר 1

הצג לפני הדפסה

מתפריט קובץ – הדפסה

ניתן להגיע לתצוגה של "הצגה לפני הדפסה"

כאן אנו רואים בתצוגה מקדימה את המסמך שיודפס

וניתן להגדיר מאפיינים נוספים: איזה עמודים להדפיס, הגדרת כיוון ההדפסה, גודל הנייר, הגדרת השולים, שינוי קנה המידה של הפונטים וכד'

תצוגה מקדימה של מעברי עמוד

אם הטבלה גולשת לכמה עמודים, אפשר להתאים את ההדפסה למספר העמודים הרצוי על ידי גרירת מעבר העמוד:

מתוך תצוגה עבור ל תצוגה מקדימה של מעברי עמוד

View – Page Brake Preview

שם נראה את הקו הכחול המקווקו שהוא מעבר העמוד, ונגרור אותו למקום הרצוי.